Le syst?me d’information sur les ressources humaines, plus commun?ment appel? syst?me SIRH, est une base de donn?es con?ue pour permettre le suivi de toutes sortes d’informations relatives au personnel. ?tant donn? que le syst?me SIRH peut ?tre personnalis? pour s’adapter ? n’importe quel nombre de besoins en ressources humaines, il est possible d’adapter le syst?me ? n’importe quelle entreprise ou secteur d’activit?. Le syst?me SIRH est capable d’effectuer des t?ches telles que l’identification et le suivi des contacts avec les candidats, la conservation des donn?es essentielles sur le statut de chaque employ? de l’entreprise et, en g?n?ral, la facilit? de gestion du processus de gestion des ressources humaines.
L’un des aspects les plus attrayants du syst?me SIRH est la facilit? de personnalisation. Il est possible de rendre le syst?me aussi complet que l’employeur le souhaite. Ceci est accompli en identifiant et en ajoutant des modules sp?cifiques au syst?me et en activant les fonctionnalit?s associ?es ? chaque module. Par exemple, si le syst?me SIRH doit garder une trace des fonctions de formation pour les nouvelles recrues et les employ?s actuels, le module logiciel de planification permet de planifier le programme de formation global et ?galement de garder une trace de qui a particip? et termin? avec succ?s chaque section du programme .
Le syst?me SIRH est capable de g?rer tous les types de fonctions de ressources humaines. Les capacit?s commencent d?s le processus d’embauche, ce qui facilite le suivi des candidats depuis la soumission de la candidature initiale jusqu’? l’offre d’emploi. En ce qui concerne le reporting des employ?s, le SIRH peut conserver des informations sur les ?valuations des employ?s, les demandes de transfert vers un autre service ou une demande interne de promotion. Ces types de capacit?s de rapport permettent ? un utilisateur du syst?me SIRH d’acc?der et de revoir l’historique complet d’un employ? donn? depuis le moment de la candidature jusqu’? toutes les promotions, ?valuations et augmentations de salaire. Le syst?me peut m?me ?tre utilis? pour identifier les r?compenses de productivit? attribu?es ? l’employ?, ainsi que toutes les primes qui peuvent ?tre dues ? l’employ? ? la suite de sa participation ? un programme de m?rite.
Il n’est pas n?cessaire d’activer tous les modules du syst?me SIRH lors de la configuration initiale. Au fur et ? mesure que l’entreprise grandit et que l’?ventail des fonctions des ressources humaines commence ? s’?tendre, il est possible d’activer des modules suppl?mentaires en fonction des besoins. Cela permet au syst?me de grandir avec l’entreprise et de continuer ? simplifier le processus de gestion des ressources humaines m?me si l’entreprise se d?veloppe.
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