L’administrateur du syst?me d’information sur les ressources humaines, ou administrateur du SIRH, travaille g?n?ralement pour le bureau des ressources humaines au sein d’une entreprise. A ce titre, un administrateur SIRH a des t?ches vari?es. Par exemple, l’embauche et la formation des travailleurs est l’une des t?ches du poste puisque l’administrateur SIRH travaille dans les ressources humaines. D’autres t?ches comprennent la tenue de dossiers, la paie, l’expression orale, la r?daction ou le traitement de donn?es.
Les administrateurs SIRH sont responsables de la gestion des projets de ressources humaines qui impliquent l’identification et l’embauche du personnel dont les entreprises ont besoin. Ils cr?ent des plans pour l’embauche de ce personnel et doivent simultan?ment ?tre organis?s tout en gardant une trace du budget des ressources humaines et en recrutant le personnel appropri?. Ils font preuve de jugement et d’objectivit? lorsqu’ils embauchent les meilleurs travailleurs pour les postes vacants d’une entreprise. Les administrateurs du SIRH connaissent bien l’action positive et toutes les lois relatives aux ressources humaines.
Ils forment les travailleurs, ce qui signifie qu’ils expliquent le travail et montrent aux travailleurs ce qu’ils vont faire, bien que la mesure dans laquelle ils forment les travailleurs d?pend de l’entreprise. Les administrateurs SIRH sont capables de travailler de mani?re autonome s’ils le doivent ; Cependant, parce qu’ils forment les travailleurs, ils ont tendance ? ?tre ?nergiques et bons pour motiver les gens et cr?er une ?quipe. En outre, un administrateur SIRH a tendance ? avoir de bonnes comp?tences en r?solution de conflits, car il y a des moments o? des conflits surviennent entre coll?gues, lorsque les travailleurs se plaignent d’un patron abusif, ou lorsque les travailleurs sont licenci?s pour des raisons ?conomiques ou licenci?s en raison de performances professionnelles insuffisantes. .
Dans la tenue des dossiers, un administrateur SIRH organise et garde une trace des donn?es ou des informations relatives aux employ?s des entreprises. Par exemple, ils pr?servent la confidentialit? car ils conservent les noms, adresses, salaires, avantages sociaux, planification de la retraite et indemnit?s de vacances pour tous les employ?s. De plus, ils gardent une trace des performances des employ?s gr?ce ? des ?valuations de performance. En outre, ils conservent les informations relatives aux employ?s potentiels afin qu’ils aient un bassin de recrutement au cas o? ils auraient besoin de travailleurs suppl?mentaires.
Les administrateurs SIRH ont une compr?hension de la r?mun?ration et de la paie. Par exemple, ils savent comment classer chaque emploi et connaissent le salaire approximatif requis par chaque emploi. Ils savent ?galement quand et comment les ch?ques de paie sont cens?s ?tre remis aux travailleurs, que ce soit par ch?que ordinaire ou par d?p?t direct sur le compte bancaire du travailleur. De plus, ils ont une compr?hension des logiciels SIRH tels qu’Ascentis, Ceridian ou Kronos Workforce HR.
Ils font des pr?sentations orales lors de r?unions d’affaires. En outre, ils r?digent des rapports ? la haute direction et r?digent des lettres commerciales au nom de l’entreprise. En tant que tels, ils ont tendance ? ?tre des experts en communications orales et ?crites.
L’utilisation de l’ordinateur est n?cessaire pour les administrateurs du SIRH car ils utilisent l’ordinateur pour r?diger des rapports et des lettres commerciales. Ils utilisent ?galement des feuilles de calcul et effectuent des analyses statistiques dans le cadre de la tenue de dossiers et de l’?valuation de la performance de l’entreprise en termes de ressources humaines. En outre, ils ont ?galement tendance ? bien conna?tre les logiciels informatiques et, dans certains cas, ce sont eux qui enseignent aux autres employ?s comment utiliser le logiciel.