L’administrateur du système d’information sur les ressources humaines, ou administrateur du SIRH, travaille généralement pour le bureau des ressources humaines au sein d’une entreprise. A ce titre, un administrateur SIRH a des tâches variées. Par exemple, l’embauche et la formation des travailleurs est l’une des tâches du poste puisque l’administrateur SIRH travaille dans les ressources humaines. D’autres tâches comprennent la tenue de dossiers, la paie, l’expression orale, la rédaction ou le traitement de données.
Les administrateurs SIRH sont responsables de la gestion des projets de ressources humaines qui impliquent l’identification et l’embauche du personnel dont les entreprises ont besoin. Ils créent des plans pour l’embauche de ce personnel et doivent simultanément être organisés tout en gardant une trace du budget des ressources humaines et en recrutant le personnel approprié. Ils font preuve de jugement et d’objectivité lorsqu’ils embauchent les meilleurs travailleurs pour les postes vacants d’une entreprise. Les administrateurs du SIRH connaissent bien l’action positive et toutes les lois relatives aux ressources humaines.
Ils forment les travailleurs, ce qui signifie qu’ils expliquent le travail et montrent aux travailleurs ce qu’ils vont faire, bien que la mesure dans laquelle ils forment les travailleurs dépend de l’entreprise. Les administrateurs SIRH sont capables de travailler de manière autonome s’ils le doivent ; Cependant, parce qu’ils forment les travailleurs, ils ont tendance à être énergiques et bons pour motiver les gens et créer une équipe. En outre, un administrateur SIRH a tendance à avoir de bonnes compétences en résolution de conflits, car il y a des moments où des conflits surviennent entre collègues, lorsque les travailleurs se plaignent d’un patron abusif, ou lorsque les travailleurs sont licenciés pour des raisons économiques ou licenciés en raison de performances professionnelles insuffisantes. .
Dans la tenue des dossiers, un administrateur SIRH organise et garde une trace des données ou des informations relatives aux employés des entreprises. Par exemple, ils préservent la confidentialité car ils conservent les noms, adresses, salaires, avantages sociaux, planification de la retraite et indemnités de vacances pour tous les employés. De plus, ils gardent une trace des performances des employés grâce à des évaluations de performance. En outre, ils conservent les informations relatives aux employés potentiels afin qu’ils aient un bassin de recrutement au cas où ils auraient besoin de travailleurs supplémentaires.
Les administrateurs SIRH ont une compréhension de la rémunération et de la paie. Par exemple, ils savent comment classer chaque emploi et connaissent le salaire approximatif requis par chaque emploi. Ils savent également quand et comment les chèques de paie sont censés être remis aux travailleurs, que ce soit par chèque ordinaire ou par dépôt direct sur le compte bancaire du travailleur. De plus, ils ont une compréhension des logiciels SIRH tels qu’Ascentis, Ceridian ou Kronos Workforce HR.
Ils font des présentations orales lors de réunions d’affaires. En outre, ils rédigent des rapports à la haute direction et rédigent des lettres commerciales au nom de l’entreprise. En tant que tels, ils ont tendance à être des experts en communications orales et écrites.
L’utilisation de l’ordinateur est nécessaire pour les administrateurs du SIRH car ils utilisent l’ordinateur pour rédiger des rapports et des lettres commerciales. Ils utilisent également des feuilles de calcul et effectuent des analyses statistiques dans le cadre de la tenue de dossiers et de l’évaluation de la performance de l’entreprise en termes de ressources humaines. En outre, ils ont également tendance à bien connaître les logiciels informatiques et, dans certains cas, ce sont eux qui enseignent aux autres employés comment utiliser le logiciel.