Bien que beaucoup associent le terme vol d’identité au vol de l’identité d’une personne, le vol d’identité d’entreprise, dans lequel l’identité d’une société ou d’une entreprise – même des petites et moyennes entreprises (PME) – est volée, devient de plus en plus courant. Dans certains cas, le cambriolage est si furtif que les dirigeants ne prennent pas conscience du problème avant que beaucoup de dégâts aient été causés. Les PME peuvent être plus attrayantes que les personnes pour les voleurs d’identité en raison de marges de crédit plus importantes et d’un examen moins minutieux de la façon dont elles sont utilisées.
Les mécanismes exacts du vol d’identité d’entreprise peuvent varier quelque peu d’un pays à l’autre, en fonction des lois et des mécanismes de modification des informations. Par exemple, au Royaume-Uni, lors de la soumission de documents qui semblent authentiques à un service d’enregistrement d’entreprise, un voleur d’identité pourrait apporter des modifications substantielles à une organisation. Il s’agit du mécanisme permettant de nommer de nouveaux administrateurs, de changer d’administrateur ou de changer l’adresse enregistrée. Avec ce type de changements, les administrateurs réels ne seront pas avisés et les nouveaux administrateurs ont, en fait, repris la société.
Une autre approche consiste à créer un faux site Web qui semble correspondre à une identité d’entreprise (appelée usurpation d’identité). Grâce à ce site Web, les gens sont embauchés pour des emplois avec un titre tel que «Coordonnateur de compte» et mis en place avec des installations pour percevoir les paiements des «clients». Le travail réel est d’être une mule d’argent pour les escrocs.
Les informations permettant le vol d’identité d’entreprise peuvent être acquises par des escrocs de différentes manières. La perte de tout ordinateur, ordinateur portable, netbook ou appareil mobile contenant des données d’entreprise est une invitation potentielle au vol d’identité d’entreprise. Travailler en public sans écran de confidentialité est un autre problème. L’affichage d’une licence commerciale sur le mur peut être la loi, mais lorsqu’il comprend le numéro de licence commerciale et le numéro d’identification fiscale, si ces éléments sont lisibles ou si quelqu’un peut prendre une photo et les agrandir, les informations qui s’y trouvent peuvent être volées. Tenir compte de cela lors de la mise en place de la licence est un bon plan.
Les mesures pour empêcher le vol d’identité d’entreprise comprennent les suggestions suivantes. Commencez par mettre en place une politique d’entreprise concernant les informations sensibles et la manière dont elles sont traitées. Deuxièmement, assurez-vous que les systèmes de sécurité sont à jour, que les réseaux informatiques sont équipés de pare-feu et que les logiciels anti-espion, antivirus et anti-spam sont tous activés. Faites de l’examen du rapport de solvabilité une partie régulière de l’examen des dépenses. Investissez dans une bonne déchiqueteuse et déchiquetez tous les papiers commerciaux avant de vous en débarrasser. En outre, toute personne utilisant un numéro de sécurité sociale comme EIN (numéro d’identification de l’employeur), devrait le remplacer pour réduire les risques.
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