Le système Central Contractor Registration (CCR) est la base de données des fournisseurs autorisés du gouvernement américain. Il s’agit d’une application Web qui gère le processus d’accréditation pour toute personne ou entreprise qui souhaite fournir des biens ou des services à un organisme du gouvernement fédéral. Les fournisseurs accèdent à la base de données en visitant le site Web officiel du CCR où ils créent des identifiants de connexion et créent un compte.
En 1994, le Congrès américain a adopté le Federal Acquisition Streamlining Act. L’objectif de la loi était de simplifier le processus d’approvisionnement du gouvernement, ou le processus par lequel les entités privées peuvent vendre des biens et des services au gouvernement fédéral. Avant la promulgation de la loi, le processus de passation des marchés publics était compliqué et fonctionnellement inaccessible aux petites entreprises. Avec l’adoption de cette loi, le gouvernement est passé au fil des années à un système d’accréditation à point de service unique, uniformisant ainsi les règles du jeu pour les entrepreneurs, petits et grands.
Le gouvernement américain a achevé la transition vers le système de point de service unique au début des années 2000. Ce système, la base de données centrale d’enregistrement des entrepreneurs, est désormais le seul moyen pour un fournisseur de se qualifier pour passer un contrat avec le gouvernement fédéral. Le système CCR est sécurisé, propriétaire et accessible à tous via une connexion Internet et un navigateur à partir du site Internet du CCR. Il permet à toute entité souhaitant passer un contrat avec une agence fédérale de s’inscrire dans le système, de créer des identifiants de connexion et de générer un compte que le fournisseur gère au cours de son interaction avec le gouvernement.
Les fournisseurs remplissent un formulaire Web dans le système central d’enregistrement des entrepreneurs qui recueille les informations commerciales de base dont le gouvernement a besoin pour vérifier les informations d’identification et les conflits. Le vendeur ne doit fournir ces informations qu’une seule fois et en un seul endroit, ce qui simplifie considérablement la procédure. Toutes les agences gouvernementales fédérales ont accès au système central d’enregistrement des entrepreneurs, donc si un fournisseur souhaite postuler pour des contrats auprès de plusieurs agences, il n’a pas besoin de remplir plusieurs applications.
L’autre avantage majeur de l’utilisation du système d’enregistrement central des entrepreneurs est l’utilisation de comptes gérés dans une base de données plutôt qu’un processus de soumission de formulaire statique. Les fournisseurs ont un accès continu à leurs informations dans le système et peuvent les mettre à jour à tout moment. Ce processus autogéré réduit le fardeau de la paperasserie et de la saisie des données pour le gouvernement et augmente la précision et l’efficacité du processus d’approvisionnement. Bien que les fournisseurs aient accès à leurs comptes à tout moment, ils sont tenus de renouveler officiellement leur inscription chaque année pour rester en statut actif.