La gestion de portefeuille de projets (PPM) est un outil commercial utilisé pour gérer efficacement un certain nombre de portefeuilles ou de projets vers un objectif global. Chaque projet individuel est créé afin d’atteindre un objectif ou un avantage commercial spécifique. Ils devraient tous profiter à l’ensemble du portefeuille de projets. Le PPM est un parapluie pour tous les projets individuels.
Il est important de connaître les avantages de chaque projet individuel au sein du système PPM. Un certain nombre de questions doivent être posées pour s’en assurer. Il s’agit notamment de déterminer la performance de chaque projet. Vous devez également savoir si un seul projet pourrait avoir un effet négatif sur d’autres projets à venir. En fin de compte, vous devez savoir que le succès de tous les projets fournira l’objectif ou le bénéfice souhaité.
Dans un système PPM, il arrive un moment où vous devez évaluer le processus. Cette évaluation détermine si chaque projet individuel fonctionne de manière satisfaisante tout au long de son cycle de vie. La personne évaluant le projet détermine s’il est toujours pertinent et s’il travaille vers l’objectif souhaité du portfolio. Si ce n’est pas le cas, ce projet particulier peut être mis en attente ou complètement arrêté.
Lors de la construction de votre système PPM, vous devez vous assurer que vous disposez des bons outils pour exécuter le projet. En raison de leurs fonctionnalités diverses, les outils commerciaux proposés peuvent sembler intimidants. La meilleure façon d’aborder cela est de commencer petit, en introduisant un élément à la fois dans le projet.
Les principaux points qui contribuent à la réussite d’un système PPM comprennent les coûts et la mesure des avantages, la planification des ressources et la communication des données clés du projet. Vous devez également connaître le processus ou la méthodologie d’évaluation du projet. Tenez également compte des rapports d’avancement et du suivi des coûts et des avantages du projet.
Il existe un certain nombre d’outils PPM qui traitent tous les points ci-dessus. Ce sont des packages d’applications logicielles qui peuvent vous aider à maintenir avec succès votre portefeuille. Artemis est un leader du marché dans ce domaine. Ils offrent un outil appelé PortfolioDirector, qui fournit une base centrale capable d’enregistrer tous les investissements commerciaux actuels et proposés qui existent au sein d’une entreprise.
Un autre package est Changepoint. Cela fournit des informations graphiques qui permettent aux gestionnaires de garder un œil sur un portefeuille de projets en temps réel. Grâce à un tableau de bord, un responsable peut voir les informations commerciales critiques d’un certain nombre de projets, le tout sur un seul écran visible. Il existe de nombreux forfaits plus établis et sophistiqués disponibles. Ils devraient tous être assez faciles à utiliser, car leur objectif ultime est la mise en œuvre réussie de votre système PPM.
SmartAsset.