Le processus de droit d’auteur implique trois choses : un formulaire de demande rempli, des frais de dépôt et une copie de l’œuvre à enregistrer auprès du bureau du droit d’auteur. Il existe deux méthodes principales de dépôt de droits d’auteur. La première consiste à utiliser un formulaire en ligne et l’autre à envoyer des formulaires papier. Les formulaires en ligne sont la méthode préférée et la plus courante ainsi que la plus avantageuse pour le déclarant.
L’utilisation du formulaire en ligne pour suivre le processus de droit d’auteur peut donner au déposant plusieurs avantages. Premièrement, il y a généralement des frais de dépôt inférieurs et un temps de traitement plus rapide. Il permet également à toute personne déposant un droit d’auteur de suivre le statut en ligne et de sécuriser le paiement via une carte de crédit ou de débit, ainsi que de télécharger la copie de l’œuvre à enregistrer directement au bureau du droit d’auteur.
Il existe des spécifications concernant la copie de l’œuvre à déposer auprès du bureau du droit d’auteur, appelée dépôt. Si l’œuvre n’a pas été publiée, une copie ou un enregistrement complet doit généralement être déposé. Toute œuvre publiée doit généralement avoir deux copies ou enregistrements déposés avec l’enregistrement du droit d’auteur.
Il y a des cas dans le processus du droit d’auteur dans lesquels un dépôt a des exigences spéciales. Un dépôt de film doit généralement avoir une copie complète du film et une description écrite distincte de son contenu, comme un résumé. Toute œuvre publiée uniquement sous forme d’enregistrement doit généralement être déposée sous forme d’enregistrement complet. Tout programme informatique déposé doit typiquement se présenter sous la forme d’une copie des 25 premières et 25 dernières pages du code source. Enfin, si l’œuvre se présente sous la forme d’un disque compact (CD), le dépôt doit généralement se faire sous la forme d’un exemplaire du CD ainsi que de tout manuel d’accompagnement.
Le processus du droit d’auteur est terminé une fois que le bureau du droit d’auteur a reçu tous les documents nécessaires sous une forme qu’il juge acceptable. Si la demande a été déposée en ligne, le déposant recevra un e-mail l’informant de la réception de la demande. Si une demande papier a été déposée, le déposant ne recevra pas de notification de sa réception. Dans les deux cas, le déposant recevra une lettre, un appel téléphonique ou un e-mail si plus d’informations sont nécessaires ou si la demande a été rejetée. Si la demande de droit d’auteur du déposant est acceptée, il ou elle recevra un certificat d’enregistrement indiquant que l’œuvre a été protégée par le droit d’auteur.