Un auditeur de conformité est une personne qui examine les activités d’une entreprise pour déterminer si ces activités sont conformes ou non aux normes établies. Les auditeurs de conformité sont généralement diplômés en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe. Ils peuvent également avoir une formation spécialisée propre à l’industrie dans laquelle ils travaillent. Dans le domaine des soins de santé, par exemple, les auditeurs de conformité sont entièrement formés aux protocoles conçus pour promouvoir la sécurité, la confidentialité et la santé des patients.
Les normes utilisées par un auditeur de conformité pour évaluer une entreprise peuvent prendre plusieurs formes. Pour de nombreux types d’industries, certaines des normes sont inscrites dans la loi. L’auditeur de conformité doit être familiarisé avec les domaines pertinents de la loi, y compris les changements récents, dans le but de confirmer que l’entreprise agit dans le cadre de la loi. D’autres normes peuvent inclure celles établies par des organisations professionnelles. Les normes peuvent également être de nature interne, les entreprises fixant leurs propres normes dans le but de fournir des produits et des services de haute qualité.
L’auditeur de conformité parcourt les dossiers de l’entreprise, interroge les employés, inspecte les manuels et les manuels des employés et visite divers domaines au sein d’une entreprise pour observer les procédures et pratiques de l’entreprise. Toutes ces informations sont rassemblées dans un rapport formel qui est présenté à l’entreprise. Le rapport indique les domaines dans lesquels l’entreprise peut être à risque de non-conformité ou dans lesquels elle viole activement les normes et fournit des suggestions d’amélioration.
Certaines entreprises disposent d’un service de conformité à temps plein qui est responsable des audits réguliers et continus. Les grandes entreprises et les entreprises qui manipulent des matériaux sensibles sont plus susceptibles d’avoir de tels départements. Dans d’autres cas, un auditeur de conformité indépendant est engagé pour examiner une entreprise. Des auditeurs indépendants peuvent également être embauchés par des autorités externes, telles que les partenaires prêteurs d’une banque, dans le but de confirmer qu’une entreprise respecte les termes d’un accord. Le contenu des rapports peut rester confidentiel dans le cas des auditeurs internes ou publié, au moins en partie, lorsque l’audit implique la surveillance d’une autre organisation telle qu’une agence gouvernementale.
Voici quelques exemples de domaines dans lesquels un auditeur de conformité peut travailler : technologie de l’information, sécurité, confidentialité des soins de santé, banque, santé et sécurité au travail, sécurité de l’information, application de la loi et contrôle de la qualité. Ces professionnels reçoivent des taux de rémunération variables selon les services qu’ils offrent, leur formation et leur expérience. Parce qu’ils sont chargés de maintenir les entreprises en bon état de fonctionnement et de gérer les matériaux sensibles en cours de route, les auditeurs de conformité ont également besoin de normes éthiques très élevées.