Un avis de crédit est un type de document financier utilisé pour affirmer l’établissement d’une lettre de crédit. Le document est souvent utilisé comme un outil de communication bancaire pour informer la partie demandant le crédit que la demande a été approuvée, et comprendra généralement au moins les détails de base concernant l’extension du crédit. Dans de nombreux pays, le document est considéré comme une preuve suffisante de l’existence du compte de crédit auprès de la banque et peut être utilisé pour convaincre les vendeurs potentiels que le titulaire du compte a accès aux ressources nécessaires pour conclure une vente.
Le contenu réel d’un avis de crédit dépendra d’une combinaison de facteurs. Les lois et réglementations bancaires qui s’appliquent dans le pays où la banque est située auront une certaine influence en termes d’exigence de confirmation de certains détails dans le document. En outre, les politiques et procédures associées à la banque émettrice ou correspondante peuvent également exiger l’inclusion d’informations au-delà de celles requises par la loi.
En règle générale, un avis de crédit confirmera les coordonnées au dossier du titulaire du compte, indiquera la date à laquelle l’accès au crédit a été établi et indiquera également le montant du crédit accordé. Puisqu’une lettre de crédit consiste souvent à convaincre un vendeur que l’acheteur dispose des ressources nécessaires pour payer une commande, il n’est pas rare que le vendeur et sa banque soient également mentionnés dans le détail de l’avis de crédit. S’il existe d’autres circonstances ou limitations à l’utilisation du crédit, celles-ci sont parfois mentionnées dans le texte de la lettre. Une approche alternative consiste à faire référence à des dispositions spécifiques figurant dans le contrat régissant l’émission du crédit, permettant au titulaire du compte de localiser rapidement et facilement les passages pertinents du contrat de crédit.
Un avis de crédit est généralement émis une fois qu’une lettre de crédit a été approuvée, alertant le demandeur qu’il est désormais possible d’utiliser cette lettre de crédit pour effectuer des achats auprès d’un fournisseur. Par exemple, un importateur qui souhaite acheter des marchandises à un vendeur étranger peut demander à sa banque de préparer une lettre de crédit et de l’envoyer à la banque du vendeur, également appelée banque notificatrice. Une fois cette demande approuvée, la banque de l’acheteur émet l’avis de crédit et informe également la banque du vendeur que les fonds sont disponibles pour mener à bien la transaction, sous réserve des conditions spécifiques liées à l’achat.