Un compte T est un terme utilisé pour décrire la création d’une démonstration visuelle de quelque chose qui se passe avec un compte suivi dans les registres comptables d’un individu ou d’une entreprise. Cette stratégie particulière implique la création d’un graphique qui utilise la configuration générale d’un « T » afin de fournir un instantané rapide et facile de la relation entre les débits et les crédits associés à ce compte. L’utilisation de cette approche peut souvent permettre d’identifier plus facilement quand et pourquoi un compte est déséquilibré, et aider à donner une idée de la façon de remettre le compte dans un équilibre plus souhaitable entre ces débits et crédits.
La configuration générale d’un compte T implique de fournir le nom du compte en haut de la formation, avec ce nom écrit de gauche à droite. Au milieu de cet en-tête, une ligne verticale est dessinée. À gauche de cette ligne verticale, toutes les écritures de débit associées au compte sont classées, généralement par ordre chronologique. Sur la droite de la ligne verticale, tous les crédits liés au compte et liés à la même période que les débits sont répertoriés.
En tant qu’outil simple et rapide, cette approche graphique simple peut permettre de déterminer très facilement si quelque chose manque du côté du débit ou du crédit. Par exemple, si cette approche est utilisée pour équilibrer les débits et les crédits liés aux registres comptables du ménage, la liste des débits et des crédits côte à côte peut rapidement révéler que si des fonds ont été mis de côté pour tous les services publics, tous ces fonds n’ont pas été dépensés. . Après une enquête plus approfondie, il est découvert quelle obligation d’utilité n’a pas encore été réglée pour le mois, ce qui permet d’équilibrer le compte T en émettant ce paiement et en le reportant au débit.
Les comptables professionnels utilisent souvent la stratégie du compte en T comme moyen de gérer ce qu’on appelle la comptabilité en partie double. Cela permet de réduire la possibilité que les débits et les crédits associés à un compte spécifique dans les livres soient correctement enregistrés et qu’aucune des écritures nécessaires n’ait été omise ou négligée pour une raison quelconque. De ce point de vue, la simplicité même de l’approche du compte T peut économiser beaucoup de temps et d’efforts pour retrouver une entrée qui n’a pas été publiée ou qui a été publiée sur le mauvais compte pour une raison quelconque, puis prendre des mesures correctives qui amènent le les comptes concernés à l’équilibre.