Un ?conome est un fonctionnaire d’un coll?ge ou d’une universit? qui est charg? de superviser la facturation et les paiements des ?tudiants. Il ou elle s’occupe des comptes des ?tudiants, en ?mettant des relev?s aux ?tudiants pour les tenir inform?s de leurs factures impay?es, de leurs ant?c?dents de paiement et d’autres probl?mes financiers. L’?conome supervise g?n?ralement un bureau qui comprend un certain nombre d’employ?s. Il est g?n?ralement impossible pour une seule personne de g?rer tous les comptes ?tudiants d’un ?tablissement d’enseignement, car les comptes peuvent devenir assez complexes.
Le poste d’?conome, qui signifie ? tr?sorier d’un coll?ge ?, date des ann?es 1500. Le mot vient du latin boursarius, ou porteur de bourse, faisant r?f?rence au fait que les ?conomes d?tiennent la bourse des ?tablissements pour lesquels ils travaillent et g?rent les comptes des ?tudiants. Un coll?ge a ?galement g?n?ralement un directeur financier qui supervise toutes les questions financi?res d’un coll?ge, y compris la r?ception des subventions pour les projets du coll?ge, l’administration de la paie et diverses autres questions.
Le bureau de l’?conome suit de pr?s tous les ?tudiants inscrits ou actuellement en cong? d’un ?tablissement d’enseignement. En collaboration avec le bureau d’aide financi?re, il d?termine combien d’argent les ?tudiants doivent pour les frais de scolarit?, le logement, les contrats de restauration, l’assurance maladie et les frais associ?s. Le bureau de l’?conome accepte les fonds des pr?teurs ?tudiants, applique ces paiements au compte impay? de l’?tudiant et fournit aux ?tudiants des ch?ques de remboursement pour les fonds exc?dentaires, et il prend ?galement l’argent de la bourse ainsi que les paiements directs des ?tudiants.
Un compte ?tudiant individuel peut ?tre tr?s compliqu?. Chaque compte d?bute avec un montant variable ? payer, selon la situation de l’?l?ve dans l’?cole et les types de services scolaires qu’il utilise. Le montant ? payer est r?duit du montant des fonds que l’?conome a re?u au nom de l’?tudiant, y compris les d?caissements de pr?ts ?tudiants et les bourses, pour g?n?rer un relev? qui indique soit un solde d?, soit indique que l’?tudiant doit un remboursement.
Pour les ?tudiants avec des soldes substantiels, l’?conome peut travailler avec l’?tudiant pour d?velopper un plan de paiement, plut?t que d’exiger un solde complet. Les bourses aident ?galement les ?tudiants avec des questions fiscales, en ?mettant des formulaires fiscaux qui peuvent ?tre requis par la loi et en aidant les ?tudiants ? acc?der aux cr?dits d’imp?t et aux avantages auxquels ils ont droit. Les personnes qui travaillent au bureau de l’?conome ont g?n?ralement une exp?rience en comptabilit?, coupl?e ? une connaissance des syst?mes informatiques utilis?s pour suivre les comptes des ?tudiants, et une connaissance des questions propres ? l’?ducation, telles que le fonctionnement des pr?ts ?tudiants et les avantages fiscaux disponibles pour ?tudiants.