Un grand livre des comptes fournisseurs est une liste de comptes contenant des informations relatives aux sommes dues aux vendeurs, aux fournisseurs et ? d’autres entreprises. Les entreprises utilisent ce grand livre pour s?parer les obligations financi?res ? court terme de la majeure partie de leur grand livre. Les entreprises peuvent avoir plusieurs comptes financiers diff?rents dans leur grand livre des comptes fournisseurs, selon la taille de leur entreprise. Les grandes entreprises emploient g?n?ralement des commis comptables pour g?rer les informations de leurs comptes fournisseurs.
Les comptes fournisseurs sont un processus tr?s cyclique dans le syst?me comptable de l’entreprise. Les commis comptables doivent souvent passer au crible de grandes quantit?s de paperasse lors de la gestion du grand livre des comptes fournisseurs. Les documents de comptes fournisseurs externes comprennent les factures des fournisseurs ou des fournisseurs, les factures mensuelles et autres documents demandant le paiement de biens ou de services. Les informations provenant de ces documents externes sont contenues dans le livre des comptes fournisseurs de la soci?t?. La plupart des entreprises fixent des dates d’?ch?ance de paiement pour ces documents externes. Les contr?leurs et les superviseurs comptables ex?cuteront des calendriers ? partir du syst?me de comptabilit? fournisseurs de l’entreprise pour d?terminer quelles factures n?cessitent actuellement un paiement.
Les entreprises utilisent ?galement des documents internes pour g?rer les informations des comptes fournisseurs. Les bons de commande sont le document interne le plus courant relatif au syst?me de comptabilit? fournisseurs de l’entreprise. Les bons de commande contiennent des informations sp?cifiques concernant les achats autoris?s de biens ou de services. Ces informations sont contenues dans le grand livre des comptes fournisseurs de l’entreprise afin que les commis comptables puissent faire correspondre les factures des fournisseurs aux bons de commande. Faire correspondre les factures des fournisseurs aux bons de commande internes garantit que l’entreprise dispose de tous les documents n?cessaires pour comparer et examiner les ?l?ments des comptes fournisseurs. Les bons de commande repr?sentent ?galement un contr?le interne pour faire correspondre la quantit? d’articles re?us, les montants en dollars pour les produits et d’autres informations correspondent aux informations pr?alablement convenues.
Le grand livre g?n?ral de l’entreprise comprendra g?n?ralement un total agr?g? du grand livre des comptes fournisseurs de l’entreprise. Les informations contenues dans le grand livre g?n?ral de l’entreprise sont utilis?es pour cr?er les ?tats financiers d’une entreprise. Plut?t que d’inclure de grandes quantit?s d’informations relatives aux op?rations commerciales, les entreprises utilisent des livres auxiliaires (tels que les comptes fournisseurs) pour conserver des informations d?taill?es en dehors du grand livre g?n?ral. Les entreprises pr?pareront des ?tats financiers ? la fin de chaque p?riode comptable sur la base des informations contenues dans le grand livre.
Les informations sur les comptes fournisseurs sont inscrites au bilan de l’entreprise. ?tant donn? que les comptes cr?diteurs sont un passif financier, le compte portera normalement un solde cr?diteur. Les comptes avec des soldes cr?diteurs en comptabilit? sont inclus dans les informations de passif de l’entreprise sur leur bilan. Les comptes cr?diteurs sont un passif ? court terme et seront g?n?ralement r?pertori?s dans le passif ? court terme de l’entreprise. Les intervenants commerciaux externes comparent souvent les obligations financi?res ? court terme d’une entreprise aux actifs ? court terme. Cette comparaison aidera les parties prenantes ? d?terminer si l’entreprise dispose de suffisamment d’argent pour les comptes d?biteurs afin de payer leurs comptes cr?diteurs.