Un formulaire W-2 est un formulaire fiscal créé par l’Internal Revenue Service (IRS) aux États-Unis. Il est également appelé déclaration de salaire et d’impôt et est utilisé pour communiquer des informations sur l’argent gagné et les impôts déduits à la Social Security Administration (SSA), à l’IRS et aux employés. Les employeurs créent ces formulaires pour leurs employés et envoient des copies à la SSA. Le SSA envoie ensuite les informations du W-2 à l’IRS.
Les employés utilisent un formulaire W-2, ou plusieurs s’ils ont travaillé pour plus d’une entreprise, pour les aider à remplir leurs déclarations de revenus. Ils reçoivent généralement plusieurs exemplaires afin de pouvoir en conserver un pour leurs dossiers et de déposer les autres exemplaires auprès des agences fiscales fédérales, étatiques et locales. Les salaires gagnés et le montant des impôts à payer sont les plus importants sur ces formulaires.
Tous les travailleurs ont tendance à recevoir leur W-2 à peu près au même moment chaque année. Le gouvernement exige que les employeurs les envoient aux employés avant le 2 février, et ils doivent ensuite les déposer auprès de la SSA avant le 2 mars.
Quiconque a travaillé pour un employeur au cours de l’année et a été payé pour son travail entre le 1er janvier et le 31 décembre devrait recevoir un W-2, même si peu d’argent a été prélevé en impôts. Les personnes qui travaillent comme entrepreneurs indépendants ne reçoivent pas ce formulaire ; à la place, ils reçoivent un 1099. Les étrangers non résidents qui travaillent pour des employeurs américains obtiennent généralement un 1042-S au lieu d’un W-2.
Le formulaire peut avoir plusieurs composants séparés dans des cases. Il comprend le nom de l’employé, le nom de l’entreprise et le numéro de sécurité sociale de l’employé. Le formulaire standard comporte 20 cases numérotées, qui contiennent les informations suivantes :
Salaires, pourboires et indemnités
Impôt fédéral sur le revenu retenu
Salaires de la sécurité sociale
Taxe de sécurité sociale retenue
Salaires et pourboires de l’assurance-maladie
Impôt sur l’assurance-maladie retenu
Conseils de sécurité sociale
Pourboires alloués
Paiement avancé du crédit de revenu gagné (EIC)
Prestations pour personnes à charge
D’autres catégories comprennent les montants payés à l’impôt sur le revenu de l’État et local.
Tous les employés n’auront pas rempli chaque case du formulaire; cela dépend du statut de l’employé, du revenu et des déductions qui peuvent être non imposables. D’autres variables incluent si un état ou une région locale évalue les impôts.
Si les gens travaillent pour plus d’un employeur au cours de l’année, ils peuvent s’attendre à un W-2 de chacun. Lorsqu’ils ne sont pas reçus, les employés ou anciens employés doivent contacter cet employeur. Si les gens déclarent des impôts avec plus d’un formulaire W-2, tous les montants doivent être combinés pour déclarer avec précision les salaires et les retenues d’impôt. Les formulaires d’impôt sur le revenu font généralement référence à des numéros de case spécifiques afin que les gens sachent où chercher sur leurs formulaires W-2 pour trouver les informations nécessaires pour les formulaires d’impôt sur le revenu.