Un formulaire de signalement de dénonciateur est utilisé pour signaler des actions gouvernementales inappropriées par un employeur ou d’autres employés. Il est couramment utilisé par les employés pour signaler les violations des lois régionales dont ils sont témoins sur le lieu de travail, et de nombreuses juridictions ont des lois comme la Whistleblower Protection Act pour les protéger. Le formulaire n’est souvent pas utilisé pour signaler des violations pour lesquelles il existe d’autres recours disponibles et qui dépassent le cadre des lois sur les dénonciateurs. Par exemple, un employé ne pourrait pas utiliser un formulaire pour signaler la discrimination ou le harcèlement de l’employeur. Ces problèmes sont souvent résolus en déposant des plaintes auprès de l’agence de réglementation compétente, qui entame souvent une enquête et tient des audiences administratives.
La plupart des régions ont une loi sur les dénonciateurs pour protéger les employés contre le signalement d’actions gouvernementales inappropriées. Les agences gouvernementales mettent un formulaire générique de signalement des dénonciateurs à la disposition des employés afin de se conformer aux lois sur les dénonciateurs. Le lanceur d’alerte doit fournir ses coordonnées et celles de l’employé du gouvernement ou du responsable mis en cause. Le formulaire demande aussi souvent des informations détaillées sur les actions, et il y a des espaces pour la personne qui remplit le formulaire pour écrire des informations pertinentes sur la situation. Par exemple, une question fréquemment posée sur les formulaires est : Où l’action inappropriée a-t-elle eu lieu ?
Les dénonciateurs doivent faire une distinction entre les questions de personnel qui ne sont pas protégées par les lois sur les dénonciateurs et les actions gouvernementales inappropriées. Quelques exemples d’actions inappropriées sont le gaspillage flagrant de fonds publics, l’altération des découvertes scientifiques et les violations de lois spécifiques. Le formulaire de signalement du lanceur d’alerte est utilisé pour signaler ces actes et des actes similaires. Une affaire de personnel peut inclure le harcèlement sexuel, la discrimination raciale ou des réprimandes verbales inappropriées. Il existe des formulaires pour signaler ces comportements, mais les individus ne peuvent souvent pas utiliser le formulaire de signalement des dénonciateurs dans ces cas.
Il est interdit aux employeurs d’exercer des représailles contre les employés qui remplissent et soumettent un formulaire de signalement de dénonciation. Certains actes de représailles comprennent le licenciement ou la rétrogradation de l’employée, la discrimination à son égard et la menace de la menacer. Les employeurs qui agissent ainsi contreviennent aux lois sur les dénonciateurs et peuvent être tenus responsables de dommages et intérêts. Le formulaire peut également exiger les noms de témoins pour confirmer les allégations, et ces témoins sont souvent protégés contre les représailles de l’employeur.
Un employé qui n’est pas à l’aise de remplir un formulaire seul peut dans certaines régions se faire assister d’un avocat pour le remplir en son nom. Par exemple, un formulaire de signalement de dénonciateur peut nécessiter des pièces justificatives et des informations détaillées qui peuvent être intimidantes pour un employé qui souhaite simplement signaler des violations. L’employée doit attester les allégations qu’elle rapporte, mais l’avocat peut soumettre le formulaire pour elle.