Les passifs courants sont tout type d’obligations ou de dettes qui doivent être réglées en totalité dans un délai d’une année civile. Des exemples de ces types de passifs seraient les factures de marchandises qui doivent être payées dans les trente jours suivant la réception, les prêts à court terme qui doivent être remboursés en six mois à un an, ou même toute dette qui doit être payée immédiatement. Dans la plupart des situations, le passif à court terme est satisfait en utilisant les liquidités disponibles pour rembourser la dette, en utilisant un calendrier structuré qui minimise l’accumulation de dettes supplémentaires sous forme de charges financières.
L’une des formes les plus courantes de passif à court terme comprend les dépenses mensuelles qui sont documentées comme des comptes créditeurs dans les registres comptables. Les passifs de ce type comprennent les dépenses mensuelles de base telles que les paiements de location ou d’hypothèque, les factures de services publics et les paiements minimaux dus sur les prêts ou les comptes de crédit. Ces types de passifs figurent au bilan. Dans certains cas, les postes sont organisés en fonction de la date d’échéance associée à chaque passif, ce qui facilite le règlement de chaque dette à cette date ou avant, et évite ainsi l’application de frais de retard ou d’intérêts supplémentaires.
Il est important de comptabiliser correctement le passif actuel, car de nombreux prêteurs examineront ces dépenses lorsqu’ils envisagent de prolonger un prêt. Le montant cumulé des passifs cumulés dus chaque mois sera comparé aux liquidités disponibles pour couvrir ces dettes. Pour de nombreux ménages ainsi que pour les entreprises, le noyau de la trésorerie est le revenu mensuel ou les revenus perçus. Si le prêteur estime que le rapport entre le passif actuel du demandeur et son actif courant indique que le prêt peut être remboursé selon les termes du contrat de prêt, les chances de recevoir le prêt sont grandement améliorées.
L’identification et la gestion des obligations de responsabilité actuelles sont dans le meilleur intérêt de chaque ménage, entreprise ou autre type d’entité. Cela permet de maintenir une cote de crédit plus élevée, surtout si les créanciers signalent régulièrement que les paiements minimaux sont reçus à temps et que les dettes sont réglées conformément aux conditions. Ne pas le faire peut mettre en péril la cote de crédit et ainsi rendre plus difficile l’obtention de financement et de crédit lorsque cela est nécessaire ou souhaité. Au fil du temps, cette incapacité à gérer la responsabilité actuelle de manière responsable peut conduire à un effondrement complet de l’entité et peut conduire à la faillite.