Un programme de conformit? est un programme avec un ensemble de r?gles cr??es par une entreprise pour d?crire les moyens permettant ? l’entreprise d’op?rer l?galement conform?ment aux normes et r?glementations gouvernementales. La plupart des pays et r?gions n’ont pas d’agence unique qui cr?e ces normes pour toutes les entreprises, choisissant plut?t d’avoir une ou plusieurs agences qui r?gissent le cr?neau particulier d’une entreprise. Pour permettre ? l’entreprise de rester plus facilement dans les limites l?gales, une ?quipe de conformit? est g?n?ralement utilis?e pour lire les nouvelles normes et ?laborer ou mettre ? jour le programme de conformit?. Le non-respect ou le non-respect de ce programme peut entra?ner des sanctions, voire un arr?t complet de l’entreprise par le gouvernement.
Presque toutes les entreprises, ind?pendamment de ce qu’elles produisent ou font, ont des normes et des lois qui doivent ?tre respect?es si l’entreprise veut op?rer l?galement. Par exemple, les industries de l’imprimerie doivent limiter la quantit? de produits chimiques organiques volatils (COV) qu’elles utilisent, les industries alimentaires doivent respecter les directives d’assainissement et les fabricants doivent respecter les normes des droits de l’homme. Pour aider ? se conformer ? ces r?gles, un programme de conformit? d?crit ce que les employ?s et les gestionnaires doivent faire pour emp?cher l’entreprise de risquer d’?tre non conforme. Alors que le gouvernement ?tablit les r?gles et r?glements, il appartient g?n?ralement ? l’entreprise d’?laborer sa propre politique de conformit?.
Une majorit? de pays et de r?gions ont de nombreuses agences diff?rentes qui cr?ent des normes. La plupart des entreprises ne doivent pr?ter attention qu’? une ou deux agences, en particulier celles qui contr?lent le cr?neau de l’entreprise. Par exemple, une entreprise am?ricaine qui transforme des aliments doit faire attention aux r?glementations de la Food and Drug Administration (FDA). Il peut ?galement y avoir des agences commerciales g?n?rales qui pr?sident toutes ou plusieurs entreprises.
Les propri?taires d’entreprise sont libres de consulter les r?gles et r?glementations gouvernementales, mais il s’agit g?n?ralement d’un travail ? temps plein, de sorte que les propri?taires embauchent g?n?ralement une ?quipe de conformit?. Cette ?quipe est g?n?ralement compos?e de personnes qui comprennent le langage juridique et savent quelles agences v?rifier les nouvelles r?glementations. Si une nouvelle r?glementation est adopt?e ou si une r?glementation existante est modifi?e, cette ?quipe modifie le programme de conformit? afin que l’entreprise continue de suivre les r?gles.
Si une entreprise ne parvient pas ? ?tablir ou ? adh?rer ? un programme de conformit?, cela peut causer des probl?mes majeurs. Le meilleur des cas est g?n?ralement des amendes l?g?res et peut-?tre un avertissement. Le non-respect de r?glementations plus strictes peut entra?ner la fermeture forc?e de l’entreprise par le gouvernement, soit de mani?re permanente, soit jusqu’? ce que l’entreprise soit en mesure de satisfaire aux r?glementations.
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