Un reçu d’argent est un document qui note les détails d’une transaction financière entre deux parties. Il est généralement préparé par le vendeur de biens ou de services et remis à l’acheteur. Le reçu nomme le vendeur et souvent aussi l’acheteur, indique la date et enregistre souvent la nature de la transaction elle-même ; c’est-à-dire combien d’argent a changé de mains et pour quelle raison.
S’ils sont établis à la main ou en reconnaissance d’une transaction privée, les reçus d’argent sont généralement signés par le vendeur comme reconnaissance d’avoir reçu le paiement. Un reçu d’argent imprimé à la machine est systématiquement offert à l’acheteur lors de l’achèvement d’une transaction de vente au détail, telle que l’achat d’une paire de chaussures ou d’un repas dans un restaurant. Dans de tels cas, l’absence de signature ne diminue pas la validité du reçu.
Lorsqu’il est correctement rempli et signé, un reçu d’argent est la preuve qu’une transaction a eu lieu et est généralement suffisant pour établir la propriété des biens énumérés. Des reçus sont généralement demandés par les compagnies d’assurance lorsqu’une réclamation est déposée pour la perte ou la destruction d’un article couvert, non seulement pour prouver la propriété, mais aussi pour établir le coût de l’article. Pour cette raison, les transactions entre parties privées, comme la vente d’une automobile ou d’un autre bien meuble, doivent toujours être attestées par un reçu d’argent.
Les banques émettent toujours des reçus pour tous les fonds qu’elles reçoivent, et elles exigent un reçu signé pour tous les décaissements qu’elles effectuent. La plupart des formulaires de retrait bancaire, en fait, sont en fait des reçus et nécessitent la signature du titulaire du compte. Les chèques sont souvent également considérés comme une sorte de reçu d’argent, car ils contiennent les noms du payeur et du bénéficiaire, une date et un montant en argent. Cependant, comme ils ne sont signés que par le payeur, les chèques ne documentent pas de manière incontestable les biens ou services achetés. L’acceptation et la négociation d’un chèque par le bénéficiaire ne constituent pas une acceptation des modalités ou conditions que le payeur aurait pu inscrire sur le chèque, mais les chèques négociés sont la preuve légale qu’un paiement a été effectué.
Les points de vente au détail qui permettent le retour de marchandises exigent généralement que l’acheteur produise le reçu d’argent lors de la présentation des marchandises pour échange ou remboursement. Sans reçu d’argent, de nombreux magasins n’envisageront pas d’autoriser un retour de marchandise. De même, si un client apporte un article au magasin où il a été acheté pour un entretien en magasin, la production du reçu de la vente sera souvent nécessaire pour établir la responsabilité du magasin de réparer l’article.
Les rentrées d’argent sont essentielles à la résolution des différends. Par exemple, si la propriété d’un article est en litige, la production d’un reçu approprié pour l’achat de cet article serait généralement considérée comme une preuve que la personne qui a produit le reçu était propriétaire de l’article. De même, de nombreuses autorités fiscales fournissent des reçus aux contribuables lorsque les paiements sont effectués; ces reçus peuvent être exigés à l’avenir en cas de désaccord sur le montant effectivement payé. Les reçus imprimés à la machine sont fréquemment introduits en preuve dans les procédures judiciaires pour établir un ou plusieurs des faits qu’ils enregistrent. Par exemple, un reçu pourrait être déposé en preuve dans un procès pénal pour établir un alibi, prouvant qu’à une certaine heure et date, la personne se trouvait dans un point de vente au détail en train de payer un achat.