Un secr?taire de direction est une personne qui travaille comme assistante administrative pour un cadre sup?rieur. Ce n’est g?n?ralement pas un poste de secr?taire d’entr?e de gamme. En r?gle g?n?rale, ce travail n?cessitera de nombreuses ann?es d’exp?rience en tant que secr?taire pour des fonctionnaires principalement de haut rang. Les fonctions d’un secr?taire ex?cutif peuvent s’?tendre ? celles d’un secr?taire traditionnel. Bien que l’exp?rience puisse ?tre un facteur contributif, certains employeurs peuvent exiger une formation coll?giale pour obtenir ce poste.
L’obtention du dipl?me d’?tudes secondaires est g?n?ralement le moins d’?ducation acceptable pour travailler en tant que secr?taire de direction. Pendant ses ?tudes secondaires, l’individu peut avoir excell? dans les cours li?s aux affaires et ? l’informatique. Comme le domaine des secr?taires de direction peut ?tre comp?titif, l’obtention d’un dipl?me universitaire peut donner ? un individu un certain avantage pour obtenir un emploi. Certaines personnes peuvent choisir de poursuivre un dipl?me d’associ? de deux ans, tandis que d’autres peuvent opter pour un baccalaur?at de quatre ans. De nombreuses personnes ? la recherche de ce poste peuvent s’inscrire ? un programme li? aux affaires, comme l’administration des affaires, la gestion d’entreprise ou l’administration de bureau.
Dans la plupart des cas, le secr?taire de direction est le bras droit d’un cadre sup?rieur d’une entreprise ou d’un ?tablissement. Le secr?taire est bien souvent le moteur en coulisses, assurant le bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien. Il existe de nombreuses t?ches effectu?es par un assistant de direction dans ce poste. Certaines des t?ches les plus courantes de ce type de secr?taire peuvent inclure la saisie de lettres au nom de son patron, la cr?ation de formulaires, la compilation de feuilles de calcul et la prise de messages. De plus, le secr?taire peut fournir un soutien administratif ? d’autres cadres du d?partement.
Parfois, un secr?taire ex?cutif peut se retrouver ? l’int?rieur d’une salle de r?union ? faire plus que simplement prendre des minutes. Le secr?taire peut ?tre amen? ? assister ? une r?union en l’absence de son patron et ? le repr?senter. Alors que le secr?taire peut seulement ?couter la r?union et prendre des notes pour rendre compte au patron, certains peuvent devoir jouer un r?le actif, comme prononcer un discours ou faire une pr?sentation. Pour cette raison, de nombreux patrons passent beaucoup de temps ? former leur secr?taire pour s’assurer que la personne peut assumer un poste de direction si n?cessaire en son absence.
Contrairement ? la plupart des secr?taires traditionnels, un secr?taire ex?cutif peut passer du temps ? corr?ler les activit?s de l’ex?cutif en dehors du bureau. Certaines secr?taires seront charg?es d’organiser le voyage de leur patron. Cela peut inclure la planification de vols, la r?servation d’h?tels et la planification d’un service de voiture. Souvent, le secr?taire peut ?galement fournir une assistance ? l’ex?cutif sur des questions concernant sa vie personnelle. Par exemple, le secr?taire peut planifier des rendez-vous chez le m?decin, organiser des d?ners et coordonner des r?unions en dehors du bureau pour l’ex?cutif.