Un secr?taire d’?glise a g?n?ralement des fonctions similaires ? celles de tout autre secr?taire ou assistant administratif. Pour devenir secr?taire d’?glise, vous avez g?n?ralement besoin d’un niveau d’?ducation minimum, tel qu’un dipl?me d’?tudes secondaires ou son ?quivalent, ainsi que d’une exp?rience pratique de bureau. Les ?coles professionnelles, les ?coles de commerce, les coll?ges communautaires et les universit?s de quatre ans sont tous des exemples d’institutions qui peuvent vous former pour devenir secr?taire d’?glise. Travailler dans un bureau d’?glise n?cessite normalement des comp?tences de base, telles que des capacit?s d’organisation, de bonnes comp?tences en communication orale et ?crite, et une exp?rience avec les ordinateurs et l’?quipement connexe. Au cours de votre recherche d’emploi, vous devez rechercher les postes disponibles pour d?terminer les qualifications n?cessaires pour les candidats, puis suivre les proc?dures de l’?glise pour soumettre votre candidature.
Habituellement, le niveau d’?ducation requis pour devenir secr?taire d’?glise est l’ach?vement du lyc?e ou son ?quivalent pour les emplois de niveau d’entr?e. Les options de formation suppl?mentaires peuvent inclure des cours dans les ?coles professionnelles et des programmes menant ? un dipl?me offerts par les ?coles de commerce et les coll?ges communautaires. Certains employeurs peuvent avoir des exigences suppl?mentaires, telles qu’une preuve d’un dipl?me universitaire de quatre ans et une exp?rience en tant que secr?taire de direction, selon l’organisation.
Lorsque vous postulez pour devenir secr?taire d’?glise, il vous sera probablement demand? de d?montrer votre connaissance des proc?dures de base du bureau, qui comprennent g?n?ralement la gestion des appels t?l?phoniques, l’accueil des visiteurs et la planification des rendez-vous. Les t?ches administratives suppl?mentaires comprennent normalement l’utilisation d’un ordinateur ainsi que d’un t?l?copieur et d’un copieur. Les secr?taires d’?glise g?rent aussi g?n?ralement le courrier et l’achat de fournitures.
Les secr?taires d’?glise ont ?galement besoin de bonnes comp?tences r?dactionnelles et techniques pour cr?er des bulletins et des bulletins d’information, et on leur demande parfois de maintenir le site Web de l’?glise. Si vous esp?rez devenir secr?taire d’?glise, vous aurez peut-?tre ?galement besoin d’une formation suppl?mentaire en finances afin de superviser le compte bancaire ou la paie de l’?glise. Ces comp?tences financi?res peuvent ?galement vous aider ? r?diger des rapports annuels, ce qui peut faire partie des responsabilit?s du poste.
On postule souvent pour ces postes de secr?tariat par le biais de contacts figurant sur les offres d’emploi ou ceux trouv?s par le biais d’une agence de placement. Souvent, il est avantageux d’?tre membre de l’?glise ? laquelle vous postulez. Vous devriez v?rifier les directives de candidature car, dans certains cas, l’?glise exigera que ses employ?s, y compris les secr?taires, soient de la m?me foi.
Lorsque vous devenez secr?taire d’?glise, vous pouvez ?galement avoir des responsabilit?s sp?cifiques envers l’?glise. Ceux-ci pourraient inclure la planification et la participation aux r?unions du conseil d’administration et aux r?unions des comit?s, la tenue des proc?s-verbaux et des dossiers, et la tenue des registres des membres de l’?glise. Les secr?taires d’?glise aident souvent aux activit?s de collecte de fonds et aux minist?res de l’?glise, tout en effectuant des t?ches suppl?mentaires selon les besoins des dirigeants de l’?glise. Afin de devenir secr?taire d’?glise, d’autres comp?tences et qualit?s utiles ? poss?der incluent un engagement envers le service ? la client?le et un comportement amical lorsqu’il s’agit de traiter avec les membres de l’?glise et le public.