Un secrétaire d’église a généralement des fonctions similaires à celles de tout autre secrétaire ou assistant administratif. Pour devenir secrétaire d’église, vous avez généralement besoin d’un niveau d’éducation minimum, tel qu’un diplôme d’études secondaires ou son équivalent, ainsi que d’une expérience pratique de bureau. Les écoles professionnelles, les écoles de commerce, les collèges communautaires et les universités de quatre ans sont tous des exemples d’institutions qui peuvent vous former pour devenir secrétaire d’église. Travailler dans un bureau d’église nécessite normalement des compétences de base, telles que des capacités d’organisation, de bonnes compétences en communication orale et écrite, et une expérience avec les ordinateurs et l’équipement connexe. Au cours de votre recherche d’emploi, vous devez rechercher les postes disponibles pour déterminer les qualifications nécessaires pour les candidats, puis suivre les procédures de l’église pour soumettre votre candidature.
Habituellement, le niveau d’éducation requis pour devenir secrétaire d’église est l’achèvement du lycée ou son équivalent pour les emplois de niveau d’entrée. Les options de formation supplémentaires peuvent inclure des cours dans les écoles professionnelles et des programmes menant à un diplôme offerts par les écoles de commerce et les collèges communautaires. Certains employeurs peuvent avoir des exigences supplémentaires, telles qu’une preuve d’un diplôme universitaire de quatre ans et une expérience en tant que secrétaire de direction, selon l’organisation.
Lorsque vous postulez pour devenir secrétaire d’église, il vous sera probablement demandé de démontrer votre connaissance des procédures de base du bureau, qui comprennent généralement la gestion des appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et la planification des rendez-vous. Les tâches administratives supplémentaires comprennent normalement l’utilisation d’un ordinateur ainsi que d’un télécopieur et d’un copieur. Les secrétaires d’église gèrent aussi généralement le courrier et l’achat de fournitures.
Les secrétaires d’église ont également besoin de bonnes compétences rédactionnelles et techniques pour créer des bulletins et des bulletins d’information, et on leur demande parfois de maintenir le site Web de l’église. Si vous espérez devenir secrétaire d’église, vous aurez peut-être également besoin d’une formation supplémentaire en finances afin de superviser le compte bancaire ou la paie de l’église. Ces compétences financières peuvent également vous aider à rédiger des rapports annuels, ce qui peut faire partie des responsabilités du poste.
On postule souvent pour ces postes de secrétariat par le biais de contacts figurant sur les offres d’emploi ou ceux trouvés par le biais d’une agence de placement. Souvent, il est avantageux d’être membre de l’église à laquelle vous postulez. Vous devriez vérifier les directives de candidature car, dans certains cas, l’église exigera que ses employés, y compris les secrétaires, soient de la même foi.
Lorsque vous devenez secrétaire d’église, vous pouvez également avoir des responsabilités spécifiques envers l’église. Ceux-ci pourraient inclure la planification et la participation aux réunions du conseil d’administration et aux réunions des comités, la tenue des procès-verbaux et des dossiers, et la tenue des registres des membres de l’église. Les secrétaires d’église aident souvent aux activités de collecte de fonds et aux ministères de l’église, tout en effectuant des tâches supplémentaires selon les besoins des dirigeants de l’église. Afin de devenir secrétaire d’église, d’autres compétences et qualités utiles à posséder incluent un engagement envers le service à la clientèle et un comportement amical lorsqu’il s’agit de traiter avec les membres de l’église et le public.