Un secr?taire juridique est un assistant administratif sp?cialis? dans le domaine du droit. Il assiste les avocats en pr?parant les actes juridiques. Les secr?taires juridiques sont employ?es dans des cabinets d’avocats ainsi que dans les services juridiques des compagnies d’assurance, des soci?t?s et des soci?t?s immobili?res. L’ach?vement d’un programme de formation d’assistant juridique d’une dur?e maximale d’un an est une exigence ?ducative courante pour de nombreux postes de secr?taire juridique.
La transcription et la terminologie juridique sont deux domaines principaux de la formation en secr?tariat dans le domaine du droit. Bien que la saisie de documents juridiques et de correspondance soit souvent la t?che principale d’un secr?taire juridique, il ou elle peut ?galement r?pondre au t?l?phone, accueillir les clients et prendre des rendez-vous. Dans les grands cabinets d’avocats, une r?ceptionniste peut effectuer ces t?ches tandis que les secr?taires juridiques sont responsables du classement, de la pr?paration et de la saisie des documents juridiques. Les secr?taires juridiques se sp?cialisent souvent dans un certain type de droit, comme la famille, les contrats ou les testaments et les successions.
Une saisie rapide et de bonnes connaissances en informatique sont attendues dans la plupart des postes de secr?taire juridique. Une vitesse de frappe d’au moins 60 mots par minute (wpm) est une attente courante. L’utilisation de syst?mes de gestion de fichiers et la transcription de la dict?e d’un avocat en lettres ou autre correspondance sont effectu?es par de nombreux secr?taires juridiques. L’utilisation de technologies telles que la messagerie vocale, les logiciels juridiques et les photocopieurs est une partie typique des journ?es de travail de la plupart des secr?taires juridiques. Dans les petites entreprises, les t?ches comptables peuvent faire partie de la description de poste d’un secr?taire administratif juridique.
Si un secr?taire juridique travaille pour un avocat plaidant, il ou elle peut accompagner l’avocat au tribunal pour prendre des notes pour les dossiers de l’affaire. La plupart des secr?taires juridiques doivent travailler ? la fois de mani?re ind?pendante et en ?quipe. Certaines secr?taires recherchent des revues juridiques et des livres de droit pour aider les avocats dans les affaires. La confidentialit? du client doit ?tre respect?e en tout temps. Le souci du d?tail et la capacit? de donner suite aux affaires juridiques sont d’autres caract?ristiques importantes des assistants ou secr?taires administratifs juridiques qui r?ussissent.
Apr?s plusieurs ann?es, une secr?taire juridique peut ?tre promue ? un poste de supervision. Apr?s avoir suivi plus de cours juridiques ou obtenu un certificat ou un dipl?me, il ou elle peut ?tre admissible ? devenir parajuriste. Les parajuristes diff?rent des secr?taires juridiques en ce sens qu’ils sont charg?s de t?ches plus li?es au droit qu’? l’administration. Par exemple, un avocat peut superviser un parajuriste dans la r?daction de projets juridiques, tandis qu’un secr?taire se contenterait de pr?parer et de taper les documents. Dans certaines r?gions, le terme assistant juridique peut pr?ter ? confusion, car il peut d?signer un parajuriste ou un secr?taire juridique.