Un vorstandsassistent est un rôle formel dans la structure de gestion d’une société allemande. Il s’agit de faire le lien entre le vorstand, qui est le conseil d’administration d’une entreprise, et les effectifs de l’entreprise. Un vorstandsassistent est le poste de niveau le plus bas de la gestion au niveau de l’entreprise et peut être un tremplin vers des postes plus élevés.
En vertu du droit allemand des sociétés, les sociétés ont deux types de conseil d’administration au lieu d’un seul conseil d’administration dans des pays comme les États-Unis. L’aufsichtsrat, ou conseil de surveillance, exerce les fonctions de représentation des actionnaires et de contrôle de leurs intérêts. Le vorstand, ou conseil d’administration, est en charge du fonctionnement de la société et est à peu près équivalent en termes de pouvoir et de statut au rôle de chef de la direction dans le système américain.
Les membres du vorstand sont nommés par l’aufsichtsrat. Dans la plupart des entreprises, il existe un membre senior du vorstand, appelé président, mais le pouvoir spécifique de ce membre varie d’une entreprise à l’autre, à la fois en théorie et en pratique. Bien que le président puisse avoir une influence dominante, le vorstand prend des décisions sur la base d’un membre pour une voix. Les membres sont nommés pour une durée maximale de cinq ans et ne peuvent être révoqués que dans des circonstances exceptionnelles. Ceci est conçu pour empêcher l’influence indue de l’aufsichtsrat, par exemple en menaçant de licencier les membres qui votent d’une manière particulière.
Chaque membre du vorstand a un ou plusieurs assistants, chacun connu sous le nom de vorstandassistent. Ces personnes remplissent deux rôles principaux. Le premier est d’agir comme un filtre entre le membre du vorstand et les employés, par exemple en expliquant les décisions du conseil d’administration aux travailleurs, ou en transmettant les préoccupations des employés. Le second rôle est d’agir en qualité de mandataire du membre, ce qui implique de représenter le membre et, dans certains cas, de prendre des décisions en son nom. Ce rôle de mandataire couvre à la fois les opérations internes et les relations avec d’autres sociétés et le public.
Officiellement, chaque membre du vorstand est conjointement responsable de toutes les activités du conseil d’administration. Dans la pratique, la plupart des membres se verront attribuer un domaine particulier de l’entreprise à superviser. Il est habituel pour un vorstandsassistent de nouer de solides relations de travail à la fois avec ses collègues immédiats et avec les assistants des autres membres du vorstand. Cela transforme efficacement les vorstandsassistents dans leur ensemble en un réseau inter-entreprises formant le niveau le plus bas de la gestion d’entreprise.
Un vorstandsassistent est généralement nommé pour deux ou trois ans. Le rôle est souvent confié à des membres du personnel plus jeunes qui ont montré un potentiel en tant que cadres. En effet, le rôle agit comme un programme de formation pratique en gestion d’entreprise.
SmartAsset.