Une base de répartition des coûts est une stratégie utilisée lors de l’identification des moyens les plus raisonnables d’affecter ou de répartir les coûts à des objets de coûts spécifiques. Un objet de coût peut être un projet, un service ou même une fonction au sein d’un service. En créant une base exploitable pour cette répartition des dépenses d’une manière conforme aux principes comptables généralement reconnus, il est possible de créer une base de répartition des coûts qui prend en compte le nombre d’objets de coûts impliqués et la manière dont certains types de dépenses doivent être être réparti entre ces objets. Comme pour le processus de répartition des coûts lui-même, l’objet n’est pas nécessairement d’attribuer des montants spécifiques de coûts, mais de déterminer où répartir au mieux ces types de coûts.
Une base de répartition des coûts peut prendre différentes formes. Par exemple, la base peut avoir à voir avec le nombre d’heures de travail associées à l’exécution d’une fonction particulière au sein d’un département, ou éventuellement du département dans son ensemble. Une autre approche consiste à considérer les matières premières utilisées dans la production de chaque unité de produit fabriqué selon les procédures de fabrication actuelles. Ce type de base de répartition peut se concentrer sur un seul objet de coût ou inclure la prise en compte de plusieurs objets de coût, selon les raisons de l’engagement dans l’activité.
L’un des principaux avantages de l’identification d’une base de répartition des coûts est que le processus permet de mieux comprendre les types de coûts impliqués dans des activités ou des fonctions spécifiques au sein de la structure opérationnelle de l’entreprise. Les données compilées afin d’utiliser la base peuvent souvent aider à identifier les domaines de l’opération dans lesquels une certaine amélioration des processus opérationnels généraux pourrait profiter à l’entreprise au fil du temps. Dans cette perspective, une base de répartition des coûts équilibrée et bien planifiée sert de cadre pour évaluer les dépenses et les attribuer de manière logique.
L’utilisation de cette approche est possible avec n’importe quel type ou taille d’opération commerciale. Les petites entreprises peuvent utiliser le processus pour qualifier et attribuer différentes catégories de dépenses de manière optimale et utiliser les données pour suivre les coûts associés à chaque phase ou objet de l’opération. Les grandes entreprises peuvent utiliser le modèle pour identifier et comprendre les processus utilisés pour allouer les dépenses non seulement aux départements, mais également à chaque établissement au sein de la structure de l’entreprise. L’approche est suffisamment flexible pour permettre l’utilisation d’une base de répartition des coûts à adapter à presque tous les contextes, y compris une entreprise qui opère avec des sites nationaux et internationaux.