Un relev? de notes est un enregistrement des performances et de l’histoire d’un ?tudiant dans une institution acad?mique particuli?re. Les relev?s de notes sont utilis?s ? diverses fins et ils apparaissent le plus souvent lorsque les ?tudiants postulent pour des opportunit?s d’enseignement avanc? et que le comit? d’admission demande des relev?s de notes. Pour obtenir une copie d’un relev? de notes, un ?tudiant peut d?poser une demande de relev? de notes aupr?s du registraire de son ?cole.
Au minimum, le relev? de notes comprend le nom de l’?tudiant au moment de la participation, ainsi que les dates de participation, tous les cours que l’?tudiant a suivis, les notes qu’il a re?ues, le dipl?me d?cern? et la moyenne cumulative de l’?tudiant (GPA ). Les relev?s de notes peuvent ?galement indiquer les distinctions acad?miques re?ues, le classement de la classe et d’autres notes susceptibles d’int?resser les personnes examinant le relev? de notes.
Lorsqu’un ?tudiant se retire d’un cours ou re?oit une note incompl?te, cela sera refl?t? sur le relev? de notes. Si un ?tudiant est plac? en probation acad?mique ou est autrement disciplin?, cela peut ?galement ?tre inclus dans les relev?s de notes. Les relev?s de notes peuvent ?galement inclure des notes pour indiquer que l’?tudiant a d?pos? une demande de renouvellement acad?mique pour effacer les mauvaises notes du dossier.
Dans le cas des ?coles qui fournissent des ?valuations narratives des instructeurs, un relev? de notes peut devenir tr?s long et compliqu?. Dans les ?coles o? ce n’est pas une option, le document est beaucoup plus bref. Les ?valuations narratives sont un sujet de controverse dans certaines ?coles, certaines personnes affirmant qu’elles fournissent une image plus compl?te d’un ?l?ve qu’une liste de notes, tandis que d’autres sugg?rent que la lecture des ?valuations narratives prend du temps et que les ?l?ves peuvent souffrir en tant que r?sultat lorsque les communaut?s d’admission jettent un coup d’?il sur ces ?valuations plut?t que de prendre le temps de les examiner.
Les ?tudiants peuvent recevoir des relev?s de notes officiels ou non officiels. Les relev?s de notes non officiels sont simplement des imprim?s du dossier de l’?l?ve, sans sceau de l’?cole, et ils sont g?n?ralement utilis?s ? titre de r?f?rence personnelle. Les relev?s de notes officiels sont tamponn?s par le registraire pour indiquer qu’ils sont complets, et ils peuvent ?galement ?tre fournis sous forme scell?e. Si le sceau est bris?, les transcriptions ne sont plus valides. Les relev?s de notes officiels sont g?n?ralement demand?s par les comit?s d’admission et les employeurs afin que les ?tudiants ne soient pas tent?s de falsifier leurs dossiers acad?miques.
Certaines ?coles peuvent fournir des relev?s de notes gratuitement, parfois avec une limite ? vie pour les relev?s de notes gratuits. D’autres facturent des frais minimes pour g?n?rer les documents et les envoyer par la poste. Lorsque les ?tudiants d?posent une demande de relev? de notes, ils doivent inclure leurs noms au moment de la participation, leurs dates de pr?sence, leurs num?ros d’identification d’?tudiant, l’adresse ? laquelle le relev? de notes doit ?tre envoy? et s’il doit ?tre officiel ou non. La demande doit ?galement ?tre sign?e par l’?tudiant.