Há várias maneiras de desenvolver habilidades de assistente administrativo. Você pode concluir um programa de certificação da faculdade comunitária, tornar-se estagiário, trabalhar em uma posição de nível de entrada relacionada ou obter um diploma universitário em habilidades administrativas e de negócios. Existem também programas especiais de certificação para pessoas que esperam se tornar assistentes administrativos médicos ou legais. Um diploma universitário geralmente não é necessário para se tornar um assistente administrativo, mas muitos empregadores gostam de ver que um indivíduo tem um.
A conclusão de um programa de certificação de faculdades comunitárias é uma maneira de desenvolver habilidades de assistente administrativo. Esses programas geralmente são curtos e ensinam especificamente informações relacionadas a se tornar um assistente administrativo. Durante o programa, você provavelmente ganhará experiência em muitas áreas importantes para se tornar um assistente administrativo, como digitação, etiqueta comercial, habilidades básicas de contabilidade e habilidades de atendimento ao cliente.
Se tiver dificuldade em encontrar emprego como assistente administrativo por falta de experiência, tente primeiro um estágio no campo. Como estagiário, você provavelmente não obterá renda, mas estará trabalhando no campo em que gostaria de trabalhar e desenvolvendo habilidades de assistente administrativo que podem ser usadas para obter um emprego no futuro. Certifique-se de encontrar uma oportunidade de estágio que permitirá que você desenvolva suas habilidades no campo e não uma que esteja simplesmente usando você como trabalho livre.
Não é incomum uma empresa contratar um indivíduo para um cargo de nível de entrada, como um trabalhador em uma sala de correspondência ou uma recepcionista, e depois promovê-lo a um cargo de assistente administrativo. Além de aprender o funcionamento interno da empresa, você também pode receber treinamento em várias habilidades de assistente administrativo. Muitas empresas gostam de treinar indivíduos para os cargos específicos que a empresa possui, para que possam treiná-los para realizar os trabalhos exatamente da maneira que desejam.
Você pode optar por cursar a faculdade e obter um diploma universitário para desenvolver suas habilidades de assistente administrativo. Uma das vantagens de obter um diploma universitário é que você provavelmente receberá uma educação em uma variedade de áreas relacionadas, tornando-o um candidato a emprego mais atraente. Muitas faculdades permitem que estudantes de vários programas de graduação trabalhem na faculdade em seu campo escolhido. Isso significa que um estudante assistente administrativo pode ter permissão para trabalhar em vários escritórios em todo o campus, ganhando experiência em seu campo de estudo.