Instrutores e administradores escolares usam avaliações do curso para avaliar a eficácia das aulas. Quando eles usam o software de avaliação de cursos, eles realizam avaliações em um computador, o que geralmente é uma maneira mais eficiente de coletar e analisar dados. Em vez de usar avaliações em papel que devem ser registradas e arquivadas, elas podem economizar tempo e, às vezes, dinheiro, enviando avaliações diretamente para programas de computador em que as pontuações são registradas, o que lhes permite gerar tabelas e gráficos que ilustram resultados. Para escolher o melhor software de avaliação de curso, é importante primeiro garantir que você entenda qual aspecto do curso você está tentando avaliar. Um professor que deseja saber o desempenho de seus alunos pode escolher um software diferente daquele de um administrador que deseja analisar os relatórios de satisfação dos alunos.
Se você precisar de um software de avaliação de cursos que permita avaliar seus alunos, considere o nível de seus alunos. Os professores que trabalham com alunos do ensino fundamental podem comprar software que inclui exames que já foram escritos por especialistas em educação. Podem ser exames básicos de escrita, leitura e matemática. É comum que a maioria dos estudantes nessa idade tenha níveis de habilidade semelhantes. Por exemplo, pode haver um nível médio de leitura para a maioria dos alunos da segunda série. Esse tipo de software de avaliação de curso também pode ser útil para instrutores de idiomas estrangeiros.
Os instrutores de cursos avançados, no entanto, podem precisar de um software de avaliação de cursos que lhes permita criar seus próprios exames. À medida que o material da aula se torna mais complexo, é comum que os instrutores tenham métodos diferentes para ensinar conceitos, bem como diferentes áreas de concentração. Você pode encontrar um software de avaliação de cursos que permite criar exames de múltipla escolha, perguntas de resposta curta e perguntas de desenvolvimento. Os formatos de teste, como múltipla escolha, podem ser classificados automaticamente pelo software de avaliação do curso, enquanto os ensaios e as respostas breves devem ser lidos e avaliados pelos instrutores.
Quando os administradores das escolas desejam usar o software de avaliação de cursos para avaliar a eficácia das aulas, eles devem encontrar programas que lhes permitam armazenar, acessar e compartilhar dados. Por exemplo, eles podem usar sistemas que lhes permitam compilar e analisar as notas dos testes dos alunos, para que possam procurar por mudanças que mostrem melhorias ou declínio. Os administradores interessados em aprender sobre a satisfação do aluno podem distribuir avaliações em papel que devem entrar em programas de avaliação ou permitir que os alunos preencham pesquisas de satisfação em interfaces online. Após o envio, as pesquisas podem ser automaticamente carregadas em um banco de dados.