O treinamento de assistente pessoal est? dispon?vel em uma ampla variedade de faculdades comunit?rias e de carreira. Este programa est? dispon?vel em dois pacotes diferentes: treinamento de assistente pessoal dedicado ou programa de assistente administrativo com cursos adicionais em treinamento de assistente pessoal. Um assistente pessoal normalmente trabalha para um gerente executivo ou s?nior de uma grande corpora??o. Nesta fun??o, ele ou ela ? respons?vel por gerenciar o cronograma e a correspond?ncia do executivo.
Os programas de treinamento de assistente pessoal dedicados costumam durar de 12 a 18 meses. Esses programas se concentram em uma combina??o de habilidades com computadores, resolu??o de conflitos, habilidades interpessoais e de comunica??o. ? esperado que quase todos os assistentes pessoais possuam carteiras de motorista v?lidas, mas esse treinamento geralmente n?o ? inclu?do em um programa de treinamento da faculdade. As habilidades do computador fornecidas incluem o uso de todos os softwares de produtividade padr?o do escrit?rio, bem como programas de gerenciamento de agendamento e dispositivos relacionados.
As habilidades de resolu??o de conflitos e comunica??o s?o um aspecto muito importante deste trabalho. ? importante lembrar que o assistente pessoal atua em nome do executivo. Ele ou ela precisa ser capaz de resolver problemas, compartilhar informa??es e gerenciar relacionamentos de uma maneira que reflita positivamente no executivo, enquanto cumpre o objetivo principal. Por exemplo, muitos executivos transmitem um problema ou problema ao executivo pessoal com instru??es para “consert?-lo”.
Os cursos de assistente pessoal que fazem parte de um programa de assistente administrativo s?o geralmente tr?s ou quatro cursos focados em comunica??o, habilidades interpessoais e discri??o. Esse tipo de treinamento de assistente pessoal pressup?e que essas tarefas sejam um aspecto menor da posi??o de assistente administrativo. Veja a profundidade do material apresentado nesses cursos revisando a descri??o do curso. ? imposs?vel saber com anteced?ncia que tipo de trabalho estar? dispon?vel para voc?, por isso ? importante aprender o maior n?mero poss?vel de habilidades relacionadas.
As pessoas que relatam maior satisfa??o com os programas de treinamento de assistente pessoal t?m em mente um plano de carreira claro e entendem que o principal objetivo dessa fun??o ? apoiar o executivo. Dito isto, essa carreira ? frequentemente retratada na m?dia como um pouco mais baixa do que um assistente administrativo. De fato, devido ao n?mero crescente de mulheres profissionais subindo para a hierarquia executiva, o assistente pessoal est? desempenhando um papel cada vez mais importante.
A equipe de suporte de um executivo ? fundamental para a capacidade dessa pessoa de atingir os requisitos do cargo. Profissionalismo, habilidade e dedica??o s?o todos necess?rios neste importante papel. Gerenciar o cronograma, garantir que toda a correspond?ncia seja respondida adequadamente e garantir que o executivo tenha os materiais corretos para cada reuni?o s?o cr?ticos em posi??es de alta press?o.