Se voc? quer se tornar um assistente administrativo, ? importante estar bem organizado e ter uma atitude madura. Pode ser necess?rio trabalhar em um ambiente de escrit?rio profissional altamente estruturado e, mesmo que o seu seja um cargo b?sico, ? esperado que voc? siga regras como chegar na hora dos turnos. Qualquer experi?ncia anterior no escrit?rio pode ser ?til se voc? quiser se tornar um assistente administrativo. Boas habilidades de digita??o, inform?tica e comunica??o s?o cruciais. Entregar curr?culos nos escrit?rios e informar as pessoas que trabalham em um ambiente de escrit?rio que voc? est? procurando por um assistente administrativo podem ajud?-lo a encontrar uma oportunidade nesse campo.
Quando uma empresa possui poucos funcion?rios, devido a v?rios funcion?rios que est?o doentes ou em f?rias, pode precisar de assistentes de escrit?rio para ajudar com um excesso de trabalho. Esse excesso de trabalho geralmente envolve pelo menos algumas tarefas b?sicas, como arquivamento, entrada de dados ou organiza??o de materiais. Mesmo uma tarefa bem-sucedida de curto prazo pode ser uma boa experi?ncia para listar em seu curr?culo se o seu plano for se tornar um assistente administrativo. Voc? tamb?m deve desenvolver suas habilidades de comunica??o e inform?tica. A obten??o de um certificado em um curso de treinamento em escrit?rio pode fazer voc? se destacar de outros candidatos a auxiliares de escrit?rio.
Preparar um curr?culo com apar?ncia profissional, mas honesto, com seu objetivo como “assistente de escrit?rio” claramente inclu?do e dar a volta falando com recepcionistas em escrit?rios locais, pode ajud?-lo a encontrar um emprego. Voc? pode solicitar a cada recepcionista o nome da pessoa de contato no departamento de recursos humanos e manter essas informa??es para que voc? possa acompanhar periodicamente para verificar se h? vagas. Ser educadamente persistente ao entrar em contato com os departamentos de recursos humanos pode dar resultado, pois eles podem ter sido notificados sobre o trabalho excedente necess?rio em outro departamento corporativo. Em muitos casos, por?m, amigos ou parentes de funcion?rios permanentes podem ser chamados para preencher, por isso, se voc? quiser se tornar assistente de escrit?rio, ? melhor perguntar ?s pessoas que voc? conhece que trabalham em um pr?dio de escrit?rios se souberem de alguma vaga.
Quando voc? for chamado para uma entrevista para um cargo de auxiliar de escrit?rio, vista-se adequadamente, sente-se com calma e mantenha um contato visual confort?vel com o entrevistador. Se voc? for perguntado por que deseja se tornar um assistente administrativo da empresa, esteja preparado para explicar seus interesses e habilidades em algumas frases. Evite tagarelar, mas reserve um minuto para entender a pergunta, para que voc? possa dar uma resposta clara, mas persuasiva. N?o se esque?a de fazer algumas perguntas sobre o trabalho ou a empresa de sua prefer?ncia, al?m de enviar uma nota de acompanhamento ou e-mail ap?s a entrevista.