Se você quer se tornar um assistente administrativo, é importante estar bem organizado e ter uma atitude madura. Pode ser necessário trabalhar em um ambiente de escritório profissional altamente estruturado e, mesmo que o seu seja um cargo básico, é esperado que você siga regras como chegar na hora dos turnos. Qualquer experiência anterior no escritório pode ser útil se você quiser se tornar um assistente administrativo. Boas habilidades de digitação, informática e comunicação são cruciais. Entregar currículos nos escritórios e informar as pessoas que trabalham em um ambiente de escritório que você está procurando por um assistente administrativo podem ajudá-lo a encontrar uma oportunidade nesse campo.
Quando uma empresa possui poucos funcionários, devido a vários funcionários que estão doentes ou em férias, pode precisar de assistentes de escritório para ajudar com um excesso de trabalho. Esse excesso de trabalho geralmente envolve pelo menos algumas tarefas básicas, como arquivamento, entrada de dados ou organização de materiais. Mesmo uma tarefa bem-sucedida de curto prazo pode ser uma boa experiência para listar em seu currículo se o seu plano for se tornar um assistente administrativo. Você também deve desenvolver suas habilidades de comunicação e informática. A obtenção de um certificado em um curso de treinamento em escritório pode fazer você se destacar de outros candidatos a auxiliares de escritório.
Preparar um currículo com aparência profissional, mas honesto, com seu objetivo como “assistente de escritório” claramente incluído e dar a volta falando com recepcionistas em escritórios locais, pode ajudá-lo a encontrar um emprego. Você pode solicitar a cada recepcionista o nome da pessoa de contato no departamento de recursos humanos e manter essas informações para que você possa acompanhar periodicamente para verificar se há vagas. Ser educadamente persistente ao entrar em contato com os departamentos de recursos humanos pode dar resultado, pois eles podem ter sido notificados sobre o trabalho excedente necessário em outro departamento corporativo. Em muitos casos, porém, amigos ou parentes de funcionários permanentes podem ser chamados para preencher, por isso, se você quiser se tornar assistente de escritório, é melhor perguntar às pessoas que você conhece que trabalham em um prédio de escritórios se souberem de alguma vaga.
Quando você for chamado para uma entrevista para um cargo de auxiliar de escritório, vista-se adequadamente, sente-se com calma e mantenha um contato visual confortável com o entrevistador. Se você for perguntado por que deseja se tornar um assistente administrativo da empresa, esteja preparado para explicar seus interesses e habilidades em algumas frases. Evite tagarelar, mas reserve um minuto para entender a pergunta, para que você possa dar uma resposta clara, mas persuasiva. Não se esqueça de fazer algumas perguntas sobre o trabalho ou a empresa de sua preferência, além de enviar uma nota de acompanhamento ou e-mail após a entrevista.