Em geral, a prepara??o m?nima necess?ria para se tornar assistente de escrit?rio virtual ? o ensino m?dio, seguido de algum treinamento no escrit?rio. Existem programas comunit?rios de faculdades e escolas profissionais, al?m de op??es educacionais on-line para quem deseja se tornar um assistente de escrit?rio virtual, e muitas pessoas com forma??o em administra??o ou neg?cios tradicionais podem se tornar assistentes de escrit?rio virtual. Para se especializar ou avan?ar para uma posi??o legal ou m?dica, pode-se buscar treinamento adicional e, em muitos casos, certifica??o. Se algu?m trabalha por conta pr?pria, alguns requisitos adicionais podem incluir o investimento em equipamentos de escrit?rio.
Um assistente de escrit?rio virtual tem essencialmente a mesma descri??o de cargo que um assistente de escrit?rio tradicional, exceto que ele ou ela normalmente trabalha fora de seu escrit?rio em casa como freelancer. Em muitos casos, um escrit?rio virtual tem v?rias vantagens sobre uma configura??o tradicional de escrit?rio. Por exemplo, o teletrabalho costuma ser mais conveniente para os funcion?rios e pode ser mais econ?mico para ambas as partes.
As tarefas t?picas de assistente de escrit?rio incluem tarefas administrativas, como executar a entrada b?sica de dados e manter arquivos e registros. Outras atividades comuns incluem documentos de correio, e-mail e fax, al?m de escrever cartas e relat?rios comerciais. Os assistentes de escrit?rio geralmente s?o respons?veis ??por rastrear as informa??es or?ament?rias e tamb?m por marcar compromissos e organizar viagens para seus supervisores. Um assistente virtual tamb?m pode se concentrar em um nicho espec?fico – ele ou ela pode trabalhar na publica??o como assistente de um autor virtual, por exemplo; outros s?o contratados especificamente para transcri??o legal ou m?dica.
Para se tornar um assistente de escrit?rio virtual, ? poss?vel treinar seguindo a rota convencional de aprendizado de habilidades de secretariado no ensino m?dio e depois concluindo um programa de administra??o de um a dois anos em uma escola t?cnico-profissional ou faculdade comunit?ria. Cada vez mais, as faculdades comunit?rias tamb?m oferecem programas especificamente para assistentes de escrit?rio virtual. Alguns exemplos de cursos incluem tecnologia da computa??o e design de sites, al?m de habilidades tradicionais, como transcri??o e contabilidade.
Em vez de frequentar uma escola local, algu?m que queira se tornar um assistente de escrit?rio virtual pode concluir todo o curso online. V?rias organiza??es oferecem programas de treinamento e treinamento a custos vari?veis. Embora a certifica??o n?o seja necess?ria para se tornar um assistente de escrit?rio virtual, ? poss?vel obter a certifica??o atrav?s da Associa??o Internacional de Assistentes Virtuais (IVAA). Oferece as designa??es de Assistente virtual certificado, Assistente virtual verificado por ?tica e Assistente virtual imobili?rio. Existem tamb?m v?rios programas de certifica??o de secret?rios jur?dicos dispon?veis.
Algumas habilidades b?sicas que geralmente s?o necess?rias para se tornar um assistente de escrit?rio virtual incluem uma boa comunica??o verbal e escrita, al?m do conhecimento de etiqueta comercial. Para muitos trabalhos de escrit?rio, muitas vezes s?o necess?rias habilidades de digita??o eficientes, e a aten??o aos detalhes e a capacidade de executar v?rias tarefas tamb?m s?o consideradas importantes. Al?m disso, um freelancer normalmente precisa de certos equipamentos para estabelecer um escrit?rio em casa. No m?nimo, ele ou ela geralmente usa um computador, impressora, telefone e uma m?quina de fax.