Um assistente de compras é uma pessoa responsável pela compra de estoque, como suprimentos e equipamentos para uma empresa. Ele ou ela também podem ser solicitados a entrar em contato com fornecedores sobre pedidos e prestar serviços de contabilidade, conforme necessário. Para se tornar um assistente de compras, você precisará obter um diploma do ensino médio ou um grau semelhante. Embora você possa obter essa posição sem uma educação superior, pode ser aconselhável obter pelo menos um diploma de associado em contabilidade ou negócios. Após vários anos de experiência, também há oportunidades para avançar nesse campo.
A obtenção de um diploma do ensino médio ou equivalente deve ser uma das suas primeiras tarefas a serem concluídas para se tornar um assistente de compras. Esse trabalho exige que você trabalhe com várias pessoas, como fornecedores, e tenha boas habilidades matemáticas; portanto, tente fazer cursos de idiomas, matemática, comunicação e escrita enquanto estiver no ensino médio. Cursos de contabilidade, negócios e administração também seriam benéficos se fossem oferecidos.
Embora as empresas possam contratar funcionários com apenas um ensino médio, algumas procuram funcionários com diplomas ou que tenham experiência anterior em compras ou contabilidade. Portanto, pode ser sensato obter um diploma de associado em contabilidade ou negócios para aumentar suas chances de obter um cargo de assistente de compras. Os cursos desse tipo de programa fornecerão o conhecimento básico necessário para executar procedimentos de contabilidade, como contas a pagar e relatórios financeiros, e você também poderá aprender sobre o uso de diferentes softwares e equipamentos de computador.
Empregadores de vários tipos de indústrias procuram contratar assistentes de compras para trabalhar principalmente em escritórios. Depois de se tornar um assistente de compras, pode ser necessário trabalhar em período integral, mas algumas posições podem ser em meio período. Além de ter ensino médio ou superior, os empregadores tentam contratar funcionários com boa capacidade de comunicação e organização.
As funções de um assistente de compras podem variar de acordo com a necessidade do empregador. Depois de se tornar um assistente de compras, você poderá ser responsável por obter lances para material de escritório, pagar por faturas e trabalhar diretamente com fornecedores em pedidos especiais. Embora muitos assistentes de compras trabalhem sob a direção de um supervisor ou diretor de compras, ele ou ela deve ter a capacidade de tomar decisões de compra com base nas diretrizes de compras de seus empregadores.
Depois de ganhar pelo menos dois ou três anos de experiência, pode haver oportunidades de avanço disponíveis. Uma das etapas mais comuns adotadas neste momento é o supervisor de compras. Se você deseja ingressar no campo de gerenciamento de compras, os empregadores geralmente exigem que sua equipe de gerenciamento tenha graus mais altos, como um diploma de bacharel ou mestrado em um campo relacionado aos negócios.