Um comunicado de imprensa tem como objetivo transmitir informações sobre um evento futuro ou em andamento ou fazer outro tipo de declaração à mídia. Ao escrever um comunicado de imprensa, lembre-se de que muitas fontes de mídia recebem um grande número de comunicados de imprensa todos os dias; portanto, é importante manter as informações concisas, interessantes e precisas. O comunicado de imprensa é um gancho, e um comunicado de fato bem escrito gerará publicidade positiva. Ao escrever um comunicado de imprensa, é uma excelente idéia pensar na mente de um repórter, certificando-se de que as informações relevantes sejam claramente delineadas de uma maneira que não seja excessivamente promocional.
As regras gerais de formatação para um comunicado de imprensa incluem o uso de uma fonte claramente legível e limpa, como Times New Roman ou Arial, dimensionando-a adequadamente e espaçando-a duas vezes. O “COMUNICADO DE IMPRENSA” deve ser centralizado e escrito em negrito na parte superior do documento, para que um olhar casual revele a natureza da comunicação. Um comunicado de imprensa deve sempre ser enviado em papel timbrado da empresa, com as informações de contato listadas na parte superior e inferior. Se um papel timbrado da empresa não estiver disponível, um logotipo da empresa deve ser adicionado para que o documento seja claramente uma comunicação oficial. Os comunicados de imprensa devem sempre ser verificados quanto a erros ortográficos e gramaticais para garantir que eles causem uma impressão positiva no destinatário.
Um comunicado de imprensa apresenta pedaços de informações de uma maneira facilmente acessível. O comunicado de imprensa deve levar um cabeçalho breve, como a manchete de um jornal. O cabeçalho é uma oportunidade de atrair o jornalista e despertar seu interesse pelo restante do conteúdo. Mantenha-o curto, informativo e interessante. “Conheça o famoso autor Howard Zinn em uma recepção de coquetéis em 16 de dezembro” não é uma boa manchete, porque é muito prolixo; “Você está convidado para uma recepção com Howard Zinn” é melhor.
Após o cabeçalho, o primeiro parágrafo deve detalhar rapidamente quem, o quê, onde, quando, por que e como do comunicado de imprensa. Esta parte do comunicado de imprensa é a seção apropriada em nosso exemplo para detalhar que o evento é uma recepção na Biblioteca Hoover na terça-feira às 19:00. Desperte o interesse do leitor para que ele se interesse por mais detalhes, incluído no segundo parágrafo. Em nosso exemplo, o segundo parágrafo pode detalhar as credenciais de Howard Zinn, o motivo da recepção e outros detalhes que detalham o relatório. Por fim, feche com um breve parágrafo que encerre o release e reitera as informações pertinentes.
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