Um comunicado de imprensa tem como objetivo transmitir informa??es sobre um evento futuro ou em andamento ou fazer outro tipo de declara??o ? m?dia. Ao escrever um comunicado de imprensa, lembre-se de que muitas fontes de m?dia recebem um grande n?mero de comunicados de imprensa todos os dias; portanto, ? importante manter as informa??es concisas, interessantes e precisas. O comunicado de imprensa ? um gancho, e um comunicado de fato bem escrito gerar? publicidade positiva. Ao escrever um comunicado de imprensa, ? uma excelente id?ia pensar na mente de um rep?rter, certificando-se de que as informa??es relevantes sejam claramente delineadas de uma maneira que n?o seja excessivamente promocional.
As regras gerais de formata??o para um comunicado de imprensa incluem o uso de uma fonte claramente leg?vel e limpa, como Times New Roman ou Arial, dimensionando-a adequadamente e espa?ando-a duas vezes. O ?COMUNICADO DE IMPRENSA? deve ser centralizado e escrito em negrito na parte superior do documento, para que um olhar casual revele a natureza da comunica??o. Um comunicado de imprensa deve sempre ser enviado em papel timbrado da empresa, com as informa??es de contato listadas na parte superior e inferior. Se um papel timbrado da empresa n?o estiver dispon?vel, um logotipo da empresa deve ser adicionado para que o documento seja claramente uma comunica??o oficial. Os comunicados de imprensa devem sempre ser verificados quanto a erros ortogr?ficos e gramaticais para garantir que eles causem uma impress?o positiva no destinat?rio.
Um comunicado de imprensa apresenta peda?os de informa??es de uma maneira facilmente acess?vel. O comunicado de imprensa deve levar um cabe?alho breve, como a manchete de um jornal. O cabe?alho ? uma oportunidade de atrair o jornalista e despertar seu interesse pelo restante do conte?do. Mantenha-o curto, informativo e interessante. “Conhe?a o famoso autor Howard Zinn em uma recep??o de coquet?is em 16 de dezembro” n?o ? uma boa manchete, porque ? muito prolixo; “Voc? est? convidado para uma recep??o com Howard Zinn” ? melhor.
Ap?s o cabe?alho, o primeiro par?grafo deve detalhar rapidamente quem, o qu?, onde, quando, por que e como do comunicado de imprensa. Esta parte do comunicado de imprensa ? a se??o apropriada em nosso exemplo para detalhar que o evento ? uma recep??o na Biblioteca Hoover na ter?a-feira ?s 19:00. Desperte o interesse do leitor para que ele se interesse por mais detalhes, inclu?do no segundo par?grafo. Em nosso exemplo, o segundo par?grafo pode detalhar as credenciais de Howard Zinn, o motivo da recep??o e outros detalhes que detalham o relat?rio. Por fim, feche com um breve par?grafo que encerre o release e reitera as informa??es pertinentes.
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