As estratégias necessárias para escrever uma proposta geralmente dependem da natureza da proposta. Embora exista uma variação de fatores, todas as propostas devem conter alguns elementos básicos. Isso inclui o motivo pelo qual você está executando o projeto, a natureza do projeto, como será realizado, as pessoas que o concluirão, onde será realizado, quanto tempo levará e quanto custará.
Antes de escrever uma proposta, você deve organizar seus pensamentos. Escrever espontaneamente pode levar a uma proposta apressada, com elementos importantes sendo omitidos. A proposta deve ser escrita de maneira coesa, informativa e interessante.
Por fim, o resumo executivo aparecerá primeiro, mas, ao preparar a proposta, deve ser escrito por último. O resumo executivo é um resumo de toda a proposta, portanto, embora seja a primeira seção que o revisor verá, é melhor escrevê-lo depois de entender completamente o que a proposta implica. O resumo executivo deve abranger os objetivos, necessidade e metodologia do projeto. Deve ter pelo menos 750 palavras e deve caber em uma página.
Para redigir uma proposta de maneira eficaz, é necessário declarar a necessidade do projeto. Esta seção é uma descrição do que você está abordando e por que é importante. Use estatísticas e outras ferramentas de suporte para expressar seu argumento. Se estiver buscando patrocínio, indique por que o patrocinador deve financiar você.
Indique o objetivo, indicando o resultado esperado do projeto. Para escrever uma proposta de maneira convincente, é necessário declarar o objetivo em termos de medidas. Isso destacará exatamente o que você fará, para quem você executará a tarefa, por quanto e quando a tarefa será concluída. Inclua também metas de curto e longo prazo.
Para escrever uma proposta, um indivíduo deve possuir a determinação necessária para concluir a parte mais longa e crítica da proposta – a seção “métodos”. Esta é a parte mais cansativa, mas também tem mais valor. É um plano de ação, que descreve como os objetivos serão alcançados.
Ao escrever uma proposta, lembre-se de que suas qualificações serão avaliadas. Mostre a experiência relacionada e descreva quaisquer instalações e equipamentos relevantes. Liste qualquer pessoal importante que concordou em trabalhar no projeto e inclua seus currículos. Mostre quanto custará o projeto; desmembrar o orçamento em salários, benefícios adicionais, suprimentos, viagens, equipamentos e declarar quaisquer custos indiretos.
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