Comunicados de imprensa s?o declara??es oficiais emitidas por empresas e organiza??es para m?dia impressa, televisiva e de r?dio. Eles podem ser puramente factuais e abordar uma quest?o ou preocupa??o espec?fica, ou podem ter uma natureza mais promocional. Alguns s?o gerados internamente por funcion?rios autorizados, enquanto outros s?o produzidos por empresas de rela??es p?blicas externas contratadas pela empresa ou organiza??o.
A imprensa geralmente se baseia nesses press releases para formar a base factual dos artigos subseq?entes. Durante um evento digno de nota, o acesso aos indiv?duos envolvidos pode ser extremamente limitado. Se o assunto em quest?o for controverso ou potencialmente prejudicial ? reputa??o de uma empresa, pode haver um apag?o geral das not?cias. Uma declara??o oficial pode permitir que as empresas controlem a quantidade e a subst?ncia das informa??es essenciais que os diversos meios de comunica??o podem usar.
Algumas dessas declara??es n?o pretendem controlar informa??es, mas promover abertamente um novo projeto ou evento. Os departamentos de rela??es p?blicas usam comunicados de imprensa gerais regularmente para manter suas empresas ou organiza??es vis?veis aos olhos do p?blico. As salas de imprensa de jornais, r?dio e televis?o geralmente recebem declara??es promocionais que podem ou n?o atrair o leitor ou a audi?ncia local. Os editores geralmente os avaliam para determinar sua dignidade de not?cia antes de designar rep?rteres para seguir a lideran?a.
Indiv?duos em circunst?ncias extraordin?rias tamb?m podem usar comunicados de imprensa para controlar as informa??es. Uma m?e recente de s?xtuplos ou uma v?tima de seq?estro solta pode ficar sobrecarregada demais para se dirigir diretamente ? m?dia, por exemplo, para que um advogado ou outro porta-voz da fam?lia possa emitir uma declara??o em seu nome. Perguntas essenciais podem ser respondidas e cita??es relevantes dos indiv?duos envolvidos podem ser fornecidas. Este formul?rio pode ser acompanhado de uma confer?ncia de imprensa controlada, na qual os rep?rteres podem fazer perguntas diretamente.
Escrever comunicados de imprensa de qualidade ? um processo que requer habilidade e experi?ncia. Como cada palavra pode ser examinada, ? essencial uma reda??o cuidadosa. ? por isso que muitas empresas recorrem a empresas de rela??es p?blicas externas para declara??es oficiais e outros contatos da m?dia. Informa??es imprecisas ou mal formuladas podem voltar a assombrar uma empresa ou organiza??o. Por esse motivo, a maioria tem um tom muito sucinto e comercial.
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