Comunicados de imprensa são declarações oficiais emitidas por empresas e organizações para mídia impressa, televisiva e de rádio. Eles podem ser puramente factuais e abordar uma questão ou preocupação específica, ou podem ter uma natureza mais promocional. Alguns são gerados internamente por funcionários autorizados, enquanto outros são produzidos por empresas de relações públicas externas contratadas pela empresa ou organização.
A imprensa geralmente se baseia nesses press releases para formar a base factual dos artigos subseqüentes. Durante um evento digno de nota, o acesso aos indivíduos envolvidos pode ser extremamente limitado. Se o assunto em questão for controverso ou potencialmente prejudicial à reputação de uma empresa, pode haver um apagão geral das notícias. Uma declaração oficial pode permitir que as empresas controlem a quantidade e a substância das informações essenciais que os diversos meios de comunicação podem usar.
Algumas dessas declarações não pretendem controlar informações, mas promover abertamente um novo projeto ou evento. Os departamentos de relações públicas usam comunicados de imprensa gerais regularmente para manter suas empresas ou organizações visíveis aos olhos do público. As salas de imprensa de jornais, rádio e televisão geralmente recebem declarações promocionais que podem ou não atrair o leitor ou a audiência local. Os editores geralmente os avaliam para determinar sua dignidade de notícia antes de designar repórteres para seguir a liderança.
Indivíduos em circunstâncias extraordinárias também podem usar comunicados de imprensa para controlar as informações. Uma mãe recente de sêxtuplos ou uma vítima de seqüestro solta pode ficar sobrecarregada demais para se dirigir diretamente à mídia, por exemplo, para que um advogado ou outro porta-voz da família possa emitir uma declaração em seu nome. Perguntas essenciais podem ser respondidas e citações relevantes dos indivíduos envolvidos podem ser fornecidas. Este formulário pode ser acompanhado de uma conferência de imprensa controlada, na qual os repórteres podem fazer perguntas diretamente.
Escrever comunicados de imprensa de qualidade é um processo que requer habilidade e experiência. Como cada palavra pode ser examinada, é essencial uma redação cuidadosa. É por isso que muitas empresas recorrem a empresas de relações públicas externas para declarações oficiais e outros contatos da mídia. Informações imprecisas ou mal formuladas podem voltar a assombrar uma empresa ou organização. Por esse motivo, a maioria tem um tom muito sucinto e comercial.
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