Uma carta de apresentação para recepcionista, como a maioria das cartas de apresentação, é uma oportunidade para você causar uma primeira impressão um pouco mais pessoal do que um currículo. A carta geralmente é incluída no currículo como uma forma de apresentá-lo ao possível empregador. Deverá dar ao empregador uma noção de quem você é, mantendo um tom profissional e abordando como sua educação, experiência e personalidade o tornam ideal para o trabalho.
Como recepcionista, você será o primeiro rosto que as pessoas verão quando entrarem na porta, a primeira voz que ouvirão quando ligar ao telefone e, às vezes, a primeira pessoa a responder quando enviar um email. Isso significa que sua carta de apresentação deve mostrar que você é capaz de ser gentil e profissional. Uma maneira de fazer isso é endereçando sua carta a uma pessoa específica. Endereçar sua carta ao Sr. Jones em vez de ao Representante de RH adiciona um toque pessoal, mantendo um comportamento profissional. Apenas certifique-se de ter feito sua pesquisa, de modo a encaminhar sua carta para a pessoa correta.
O corpo da carta de apresentação da recepcionista deve consistir em três parágrafos. O primeiro parágrafo deve indicar imediatamente a posição para a qual você está se candidatando e onde ouviu falar sobre o trabalho. Se você foi indicado por um amigo ou conhecido em comum, diga-o. Poderia diferenciá-lo de outros candidatos. Finalmente, em uma ou duas frases, diga por que você acha que é apropriado para o trabalho. Não há necessidade de entrar em detalhes aqui; deixe isso para o segundo parágrafo.
No segundo parágrafo, você deve se referir especificamente ao anúncio de emprego. Encontre palavras-chave e faça eco na descrição de si mesmo e da sua experiência. Se a publicação do trabalho solicitar uma pessoa com fortes habilidades telefônicas e de pessoas, não escreva que você se dá bem com outras pessoas e tem uma maneira profissional por telefone. Em vez disso, faça eco exatamente do que diz no anúncio de emprego. Se você não atender a todos os critérios mencionados, enfatize os que possui e se sinta mais confiante.
No último parágrafo da sua carta de recepcionista, você deve agradecer ao possível empregador por sua consideração. Informe o empregador que você planeja telefonar para ela em uma certa data para garantir que ela tenha recebido suas informações e para saber sobre como marcar uma entrevista. Em uma nota lateral, é importante realmente ligar quando você diz que vai.
Assine a carta de apresentação da recepcionista “Atenciosamente”, seguida do seu nome e informações de contato. Revise sua carta antes de enviá-la. Se possível, peça a alguém que o leia também para detectar erros de gramática ou ortografia.