O significado da condição de mudança pode variar, mas o termo é mais comumente usado quando se trata de propriedades para alugar, como apartamentos. Para propriedades alugadas, a condição de mudança refere-se ao estado de uma propriedade quando o inquilino se muda. Para vendedores de propriedades ou agentes imobiliários, a condição de mudança significa que a casa no mercado foi totalmente preparada e limpa e está pronta para os novos proprietários se mudem. Isso geralmente significa que tudo está em boas condições, os aparelhos estão instalados e a casa foi limpa por um profissional.
Inquilinos e proprietários de imóveis para locação comercial e residencial devem realizar inspeções das condições de mudança sempre que um novo inquilino se mudar. Ao acompanhar as condições da propriedade no momento da mudança, um inquilino pode evitar cobranças por danos que não fez causa, e o locador pode cobrar do locatário corretamente por quaisquer danos causados por ele. Ao delinear a condição de mudança de uma propriedade, o inquilino e o gerente da propriedade preenchem um formulário de condição de mudança. As informações neste formulário incluem notas sobre quaisquer danos já ocorridos no apartamento e, muitas vezes, inclui uma lista detalhada de tudo no apartamento para que possa ser anotado o estado de cada item.
A inspeção da condição de mudança para um aluguel é o momento de relatar coisas que precisam de conserto. Um inquilino que inspeciona uma nova propriedade deve observar atentamente o interior e o exterior de todas as áreas de armazenamento, paredes e eletrodomésticos. Observe se alguma área for deixada suja ou se algo estiver mal instalado de forma que possa causar danos a longo prazo. Ligue e desligue os aparelhos e verifique se eles funcionam.
Tirar fotos da condição de mudança enquanto visita a propriedade com o proprietário é a melhor maneira de fazer um registro comprovável da condição de mudança da residência. Sem registro de danos na moradia no momento da mudança do locatário, o locatário pode acabar sendo responsabilizado pelos custos relacionados ao dano que não causou. Da mesma forma, o proprietário deve tirar fotos de uma residência quando um novo inquilino se muda para evitar reclamações de que o dano ocorreu antes da chegada do inquilino.
Ao se mudar para uma propriedade, é importante que o inquilino marque todos os objetos danificados ou sujos, por menores que sejam, para não ser responsabilizado por eles quando se mudar. Tire boas fotos e use a função de data e hora da câmera para marcar corretamente a data de mudança nas fotos da propriedade. Embora a maioria dos proprietários seja honesta e simplesmente deseje proteger sua propriedade, alguns enganam inquilinos desatentos cobrando-lhes os danos que outros inquilinos já pagaram.