A despesa com aluguel é a quantia em dinheiro que é paga para ocupar o espaço de um negócio ou empresa. Essa despesa geralmente é paga mensalmente, mas há momentos em que pode ser paga trimestralmente ou anualmente ou em quaisquer outras condições. O aluguel é uma despesa comum para quase todas as empresas, a menos que sejam proprietários de suas propriedades, e também é uma das principais despesas de qualquer negócio ou empresa. O aluguel não é dedutível do imposto, mas é considerado uma despesa que compensará a receita do negócio.
Uma despesa de aluguel pode ser classificada como um custo administrativo ou um custo de produção, dependendo do uso do espaço pelo qual o aluguel está sendo pago. Se o espaço está sendo usado especificamente para fabricar e produzir o produto que a empresa vende, então seria um custo de produção. Isso ocorre porque o custo do aluguel deve ser calculado no custo de fabricação do produto. Por todos os outros motivos, a despesa com aluguel é considerada um custo administrativo. Isso significa que ele é considerado parte das despesas necessárias ao desempenho das operações comerciais do dia a dia da empresa.
Se o aluguel mensal for de um prédio onde partes são usadas para administração e a outra parte para fabricação, a despesa com aluguel deve ser dividida entre as duas áreas. Uma vez que uma empresa ou corporação pagará seu aluguel regularmente de uma só vez, o custo por pé quadrado é geralmente calculado se essa despesa de aluguel precisar ser dividida entre as diferentes partes do negócio. Isso permitirá que você divida adequadamente o custo entre os custos administrativos e de produção. Em ambos os casos, o aluguel ainda é uma despesa usada para compensar os lucros.
A despesa com aluguel é uma despesa na demonstração do resultado da empresa e deve ser calculada como uma despesa real para o mês em que está sendo paga. Não deve ser confundido com aluguel pré-pago, considerado um ativo da empresa. Um pagamento de aluguel aparecerá como um débito no balanço patrimonial e qualquer crédito ou redução no aluguel aparecerá como um crédito no extrato contábil. Uma vez que o aluguel representa uma grande porcentagem das despesas comerciais de uma empresa, é vital que seja calculado e registrado corretamente em todas as demonstrações financeiras da empresa. Isso garantirá que eles apresentem a imagem mais precisa das despesas e da margem de lucro do negócio.
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