A divulgação de dados é o compartilhamento voluntário de toda e qualquer informação considerada relevante para uma determinada situação. A divulgação deste tipo varia, dependendo das circunstâncias específicas da situação. Em alguns casos, a divulgação de certos tipos de informações não é necessária nos termos das leis e regulamentos vigentes. Outras vezes, a falha em se envolver na divulgação adequada de dados pode levar a sérias ramificações.
O processo de divulgação de dados ocorre durante uma tentativa de garantir emprego em uma empresa. Como parte do processo de inscrição, o funcionário em potencial fornece prontamente as informações ou dados solicitados pelo empregador, geralmente em um documento formal de inscrição. A falha no fornecimento de dados precisos e completos geralmente leva à rejeição automática do aplicativo e encerra a oportunidade de emprego.
Em muitos países, certos tipos de divulgação de dados não são considerados necessários por lei. De fato, um empregador pode ser estritamente proibido de tentar proteger dados sobre funcionários em potencial e existentes, como preferência religiosa ou orientação sexual. Dependendo da posição envolvida, o empregador pode ter poderes para realizar verificações de antecedentes envolvendo questões como antecedentes criminais ou classificações de crédito atuais. Quando esse for o caso, geralmente é necessário que o solicitante conceda ao empregador permissão para conduzir essas investigações, geralmente assinando um formulário de permissão ou inicializando uma seção do aplicativo. A maioria dos países adotou leis específicas que governam que tipo de divulgação de dados pode e não pode ser solicitada ou obtida quando se trata de situações de emprego.
A divulgação de dados também ocorre em outras situações. Espera-se que os funcionários públicos compartilhem certos dados com seus constituintes. Na situação de uma empresa, a divulgação de dados em relação a finanças, estratégias de marketing ou produtos em desenvolvimento geralmente é limitada a indivíduos que estão autorizados a receber informações desse tipo. Com a atividade de investimento, a divulgação de dados é frequentemente necessária para cumprir os regulamentos de divulgação estabelecidos por um governo ou agência que supervisiona a operação dos mercados de investimento em um determinado país. Por exemplo, qualquer pessoa envolvida no processo de investimento nos Estados Unidos provavelmente cumprirá as disposições estabelecidas pela Associação Nacional de Negociantes de Valores Mobiliários.
O não cumprimento dos requisitos de divulgação de dados pode ter consequências terríveis. Os funcionários e outras pessoas que intencionalmente forneceram dados falsos são considerados culpados de fraude na divulgação. Dependendo das circunstâncias que envolvem a fraude, o emprego pode ser rescindido e as acusações criminais apresentadas. Isso pode levar à aplicação de multas ou até à possibilidade de prisão.