As divulgações dos funcionários são simplesmente declarações de informações que influenciam o status do indivíduo como funcionário em potencial ou atual. Freqüentemente, os processos de divulgação dos funcionários incluem fornecer ao funcionário uma lista de vários atos criminosos e solicitar ao funcionário que confirme ou negue que ele ou ela já foi condenado por algum desses crimes. A falta de atendimento durante o processo de divulgação é geralmente considerada motivo para rejeitar a aplicação de um funcionário em potencial ou a demissão de um funcionário atual.
O grau de divulgação dos funcionários que deve ocorrer varia de uma configuração para a seguinte. Em alguns casos, os regulamentos jurisdicionais estabelecem o padrão para que tipo de informação o funcionário se compromete a revelar ao empregador. Ao mesmo tempo, os regulamentos criam limites para o tipo de informação que o empregador pode solicitar a um funcionário em potencial ou atual. Por exemplo, muitas jurisdições proíbem o empregador de pedir a um funcionário em potencial que revele sua orientação sexual ou preferência religiosa.
Na maior parte das vezes, a divulgação de um funcionário envolve o fornecimento de dados que afetam diretamente a capacidade do funcionário de desempenhar adequadamente suas tarefas atribuídas. Isso inclui o fornecimento de informações sobre experiência, treinamento formal e credenciais educacionais em geral. Se o funcionário optar por embelezar qualquer um desses elementos ou incluir intencionalmente informações falsas, o empregador poderá determinar se houve uma fraude de divulgação e demitir o funcionário. Ao mesmo tempo, a omissão intencional de informações relevantes também pode ser considerada fraude e motivo para demissão.
Muitas indústrias estabelecem padrões para a divulgação de funcionários. Um exemplo é encontrado no setor de corretagem. A Associação Nacional de Negociantes de Valores Mobiliários estabeleceu o que é comumente referido como padrões de divulgação da NASD. Se for descoberto que um corretor não é sincero sobre seu histórico ou credenciais educacionais, o empregador atual pode demitir o indivíduo. Existe também a possibilidade de que essa falha na divulgação completa leve o corretor a ser bloqueado pela participação em vários mercados, tornando efetivamente impossível continuar trabalhando na profissão.
Nos últimos anos, os formulários de divulgação de funcionários passaram de um formato geral para um que é muito específico em termos do tipo de informação necessária. Nos Estados Unidos, muitas agências governamentais estaduais e empregadores particulares podem solicitar proativamente informações relacionadas a tipos específicos de atividades criminosas. Isso é especialmente verdadeiro em situações em que o funcionário estaria trabalhando com crianças, ou um histórico criminal anterior por agressão, roubo ou outros crimes afetaria diretamente a capacidade do indivíduo de desempenhar suas funções ou colocar em risco outras pessoas.
Embora alguns tipos de trabalho exijam muito pouco em termos de divulgação dos funcionários, outros são altamente detalhados. O conceito subjacente às leis e regulamentos de divulgação é garantir que a segurança do empregador seja protegida e que funcionários e clientes atuais sejam protegidos da possibilidade de prejudicar como resultado da contratação de alguém com credenciais questionáveis ou antecedentes criminais . Qualquer funcionário que não cumprir com qualquer nível de divulgação necessário para o trabalho enfrenta uma possível demissão ou mesmo problemas legais como resultado da falha em fornecer a divulgação completa.
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