Estoque de mercadoria é um termo contábil que se refere aos bens vendáveis que uma empresa tem em mãos e pode vender aos consumidores. Às vezes referido apenas como estoque, é considerado um tipo de ativo. Para empresas de varejo que vendem mercadorias, o estoque de mercadorias aparece no balanço patrimonial da empresa. É uma avaliação do valor total da mercadoria física que uma empresa tem em mãos e disponíveis para venda.
Um balanço é essencialmente um resumo da imagem financeira de uma empresa em uma determinada data e hora. Junto com os ativos, incluindo o estoque de mercadorias, um saldo inclui o passivo da empresa e o valor total, também conhecido como patrimônio líquido, da empresa. Os investidores usam as informações de um balanço patrimonial, como o estoque de mercadorias, para fazer uma avaliação do valor e da estabilidade financeira de uma empresa.
Manter o controle do estoque de mercadorias é uma parte importante da prevenção de perdas. A redução da perda de estoque pode incluir o aumento da segurança da empresa, supervisão da área de vendas e estoque regular de mercadorias da empresa por uma empresa de estoque independente. Aumentar a segurança da empresa para reduzir a perda de estoque envolve a supervisão do estoque desde o momento em que é recebido até quando sai da loja em uma venda. Ao não deixar nenhuma movimentação da mercadoria não contabilizada, uma empresa pode reduzir as perdas e pode ser capaz de identificar e eliminar a fonte das perdas quando elas ocorrerem.
Verificar as quantidades das mercadorias na chegada é uma etapa vital para garantir que nenhum estoque seja perdido ou esquecido no envio. Uma vez que o estoque está em uma loja, a empresa pode usar métodos como vigilância, verificação de bagagem de funcionários e atendimento ao cliente atencioso para reduzir a perda de estoque por roubo. Como a maioria dos roubos de estoque vem dos funcionários, as verificações de bagagem dos funcionários e a supervisão da área de vendas podem ser uma rotina embaraçosa, mas necessária.
As ferramentas usadas para controlar o estoque de mercadorias incluem registros de vendas, software de estoque e dispositivos de estoque. Para garantir uma avaliação precisa do estoque de mercadorias independente das pessoas encarregadas de gerenciar o estoque, uma empresa pode contratar uma empresa externa que forneça serviços profissionais de estoque. Quando um serviço de estoque externo avalia o estoque de uma empresa, geralmente significa que eles viajam até o local onde o estoque está armazenado e contam o estoque pessoalmente. Isso às vezes é feito manualmente com um livro-razão de papel para registrar valores, mas é mais frequentemente feito com um sistema de computador e dispositivos que fazem a varredura de etiquetas de mercadorias para registrar o estoque.
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