O gerenciamento da folha de pagamento ? o processo usado pelas empresas para compensar os trabalhadores por seu trabalho. Esse processo tamb?m inclui impostos retidos na folha de pagamento, como renda, previd?ncia social e desemprego, al?m de adere?os. Muitas empresas usam um pacote informatizado de neg?cios ou software de contabilidade para auxili?-los nessa fun??o comercial. Os gerentes de folha de pagamento e os funcion?rios do departamento de recursos humanos geralmente mant?m arquivos de funcion?rios em que a empresa registrou registros para apoiar as dedu??es retidas no sal?rio do funcion?rio.
As empresas normalmente desenvolvem sistemas padr?o de gerenciamento de folha de pagamento para garantir que todos os funcion?rios preencham a papelada necess?ria para trabalhar em uma empresa. Essas informa??es cont?m informa??es pessoais relacionadas ? identifica??o nacional de um indiv?duo, local de resid?ncia, documenta??o da experi?ncia e documentos fiscais. A papelada pode estar relacionada a ag?ncias governamentais federais, estaduais ou locais. As empresas devem manter esses documentos em seu sistema de gerenciamento de folha de pagamento o tempo todo em que o funcion?rio trabalha para a empresa e por v?rios anos ap?s o t?rmino da rela??o de trabalho.
Muitos pacotes ou aplicativos de software de neg?cios e contabilidade cont?m m?dulos de folha de pagamento que as empresas podem usar para o gerenciamento da folha de pagamento. Esses m?dulos podem ajudar a automatizar os sistemas que calculam os impostos sobre as folhas de pagamento e as adi??es de sal?rios. Atualmente, a maioria dos pacotes de software e aplicativos no mercado permite que as empresas atualizem seus m?dulos de folha de pagamento sempre que forem feitas altera??es nas leis tribut?rias. Isso economiza o tempo da empresa, especialmente se a empresa tiver v?rios locais nacionais ou internacionais. Esses m?dulos tamb?m podem ajudar as empresas a separar seus sistemas de gerenciamento de folha de pagamento por classe de trabalhadores, como sal?rio, sal?rio-hora ou outras classifica??es.
Os empres?rios devem consultar um advogado para garantir que seus sistemas de gerenciamento de folha de pagamento incluam toda a documenta??o pertinente para contratar trabalhadores, manter as informa??es da folha de pagamento e demitir funcion?rios. A papelada legal envolvida no gerenciamento da folha de pagamento pode rapidamente se tornar tediosa e exigir grandes quantidades de tempo e esfor?o para se manter em linha reta. Os propriet?rios que n?o mantiverem os registros da folha de pagamento atualizados podem sofrer severas penalidades por parte das ag?ncias governamentais em rela??o ?s informa??es da folha de pagamento. Isso n?o apenas pode custar aos propriet?rios grandes quantidades de capital, mas tamb?m pode for?ar empresas menores a entrar em fal?ncia.
Pequenas empresas ou propriet?rios com pouca experi?ncia em folha de pagamento podem terceirizar esse processo para terceiros. Embora a terceiriza??o da folha de pagamento n?o exime totalmente a responsabilidade da empresa, ela pode ajudar os propriet?rios a evitar a conclus?o da maioria da papelada relacionada ? folha de pagamento. Os processadores de terceiros tamb?m oferecem ?s empresas a capacidade de realizar verifica??es de antecedentes ou de cr?dito de funcion?rios em potencial, o que pode ajudar a limitar ou proibir problemas futuros de trabalhadores desonestos ou descontentes.
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