A sauda??o da secret?ria eletr?nica que voc? usa deve ser bastante curta e direta, embora voc? possa us?-la como uma maneira de demonstrar o que sua empresa tem a oferecer. Seu tom geral na mensagem deve ser profissional e indicar aos chamadores que, embora a chamada tenha sido perdida naquele momento, eles s?o importantes e voc? planeja entrar em contato com eles o mais r?pido poss?vel. Dentro disso, no entanto, voc? n?o deve indicar que est? falando com algu?m mais importante que o chamador. A sauda??o de sua secret?ria eletr?nica tamb?m deve ser personalizada da maneira que voc? considerar apropriada para seus neg?cios e necessidades.
Uma sauda??o da secret?ria eletr?nica ? uma mensagem gravada no correio de voz ou na secret?ria eletr?nica de uma empresa. Como essa mensagem ser? ouvida por pelo menos alguns de seus clientes, mantenha a mensagem profissional. Na maioria das vezes, voc? n?o deve criar uma mensagem boba ou engra?ada, mas fornecer informa??es importantes e ?teis de maneira profissional e r?pida. No entanto, voc? pode usar a mensagem como uma oportunidade r?pida para incluir uma breve declara??o sobre um servi?o espec?fico que oferece, como ?Obrigado por ligar para a Casa das Tortas, casa da mundialmente famosa torta de abobrinha e alcachofra?.
As informa??es que voc? fornece na sauda??o da secret?ria eletr?nica de neg?cios podem variar de acordo com suas necessidades espec?ficas, embora algumas informa??es b?sicas sejam comuns. Voc? deve indicar a empresa que foi alcan?ada, incluindo um nome espec?fico, se voc? tiver um n?mero ou ramal pessoal. Se a mensagem for para uso geral, voc? poder? indicar que n?o est? dispon?vel, embora uma mensagem para uso ap?s o hor?rio comercial possa fornecer ao chamador o hor?rio comercial regular. No entanto, voc? n?o deve usar nenhum idioma que possa ser utilizado para indicar que est? ocupado com uma tarefa que ? mais importante que o chamador.
Qualquer sauda??o de secret?ria eletr?nica que voc? use tamb?m deve ser personalizada e personalizada para suas necessidades. Se voc? possui um servi?o de emerg?ncia, que um chamador pode ativar pressionando um bot?o para obter uma resposta mais r?pida, voc? deve indicar isso na mensagem. Tamb?m pode ser ?til lembrar os chamadores das informa??es que eles precisam fornecer na mensagem, como nome, informa??es de contato e motivo da chamada. Voc? tamb?m deve agradecer ao interlocutor por sua liga??o no final de sua mensagem e indicar que planeja retornar a liga??o o mais r?pido poss?vel.
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