O que é o Telefile?

Telefile é um sistema que permite aos usuários arquivar documentos fiscais por telefone. Por um período que começou em 1992, o Serviço de Receita Interna dos Estados Unidos (IRS) ofereceu a alguns declarantes a opção de apresentar seus impostos por meio da Telefile. Desde então, o IRS interrompeu o serviço, pois mais contribuintes preferiram o registro eletrônico ao sistema mais antigo. Muitos estados ainda oferecem um sistema por telefone para o preenchimento de certos documentos fiscais, especialmente para relatórios de impostos sobre vendas, e esses sistemas às vezes são conhecidos como Telefile.

O serviço Telefile inicial baseado em IRS foi testado originalmente em Ohio, nos Estados Unidos, e eventualmente se tornou disponível para qualquer pessoa que preenchesse uma declaração de imposto de renda 1040EZ, uma declaração de imposto trimestral de empregador 941 ou um aplicativo 4868 para extensão automática de tempo. Aqueles que usaram o sistema Teletax também podem solicitar o reembolso de impostos por meio de depósito direto, inserindo as informações de sua conta bancária no sistema. Eventualmente, no entanto, o arquivo eletrônico se tornou o método preferido de apresentação de impostos e extensões, especialmente porque os serviços baseados na web ofereciam mais flexibilidade e uma maior variedade de formulários de impostos podiam ser preenchidos online. O IRS interrompeu o serviço Telefile depois de 16 de agosto de 2005 e instruiu os contribuintes a arquivar seus impostos eletronicamente ou pelo correio.

Muitos estados continuaram a oferecer o preenchimento de formulários de impostos por telefone, embora muitos tenham abandonado o serviço em favor do preenchimento eletrônico. Ainda assim, o preenchimento por telefone continua sendo uma opção para muitas empresas que precisam apresentar relatórios de impostos sobre vendas e empregadores estaduais. Alguns estados, incluindo Texas, Wisconsin e Illinois, chamam seu sistema de relatório de impostos sobre vendas por telefone de Telefile. Esses sistemas da Telefile permitem que os proprietários de empresas informem o imposto sobre vendas cobrado diretamente ao estado, e as empresas podem até usar o sistema para pagar esses impostos por meio de saque de conta bancária ou cartão de crédito. As empresas que preferirem não pagar eletronicamente podem imprimir um voucher e enviar os impostos devidos sobre vendas diretamente ao estado pelo correio.

O IRS não abandonou completamente todos os serviços telefônicos e ainda fornece uma riqueza de informações aos contribuintes que preferem telefones a computadores. Os contribuintes podem receber informações sobre impostos federais por telefone por meio do Teletax, um serviço separado patrocinado pelo IRS. Os usuários podem escolher em um menu de mais de 100 mensagens gravadas diferentes sobre vários tópicos fiscais. Essas informações também estão disponíveis online no site do IRS. Além disso, os patrocinadores do IRS separam números gratuitos para indivíduos que precisam de ajuda com seus impostos, bem como uma linha de status de reembolso de impostos.