A palavra “receita” geralmente se refere ao dinheiro que entra em um negócio de uma fonte externa, mas a receita interna é diferente. Com essa versão de receita, o dinheiro não está sendo ganho, mas sim transferido de uma seção da empresa para outra. Normalmente vem na forma de uma seção cobrando a outra, e a segunda seção movendo parte de seu saldo em dinheiro para a primeira seção para cobrir a conta. Ao contrário da receita normal, que é registrada como dinheiro extra entrando na empresa, a receita interna não altera o saldo geral da empresa. O principal uso para isso é para que uma seção possa cobrar de outra pelo gasto de recursos, e essa seção pode usar o dinheiro para suprimentos ou outras necessidades.
Com a renda interna, não há ganho de dinheiro; está apenas sendo movido. Isso torna o termo um termo parcialmente impróprio, porque receita geralmente significa que mais dinheiro está entrando no negócio, em vez do mesmo dinheiro simplesmente circulando dentro da empresa. As seções entre as quais o dinheiro é transferido geralmente são departamentos ou outras instalações existentes dentro de uma empresa, como um departamento de roupas masculinas e um departamento de roupas femininas na mesma loja, ou diferentes lojas de varejo dentro da mesma rede.
Embora existam várias maneiras de processar a receita interna, geralmente é feito como uma seção cobrando outra. Essa conta geralmente é para gastar recursos, como trabalhadores, suprimentos e tempo. Por exemplo, se o departamento de roupas femininas precisa de alguém de moda masculina para ajudar a criar uma exibição, a moda masculina pode cobrar por esse serviço, pelo menos em parte para cobrir o salário do trabalhador. Tal como acontece com uma fatura normal, o departamento feminino precisará pagar a conta com seus próprios fundos.
A seção que faz o faturamento está ganhando dinheiro neste cenário, mas o próprio negócio não; isso significa que a receita interna é registrada de forma diferente. Por exemplo, se a empresa tem $ 1,000 dólares americanos (USD) e está dividida em duas seções, não importa quanto ou com que frequência uma seção cobra a outra; ainda haverá US $ 1,000 no negócio. Este aumento de dinheiro fica arquivado no log da seção de faturamento, enquanto o log da empresa o arquiva como uma transferência.
Isso é comumente usado quando a seção de cobrança precisa usar dinheiro ou recursos para ajudar outra seção. Para compensar a perda, a seção de cobrança solicita dinheiro da seção de cobrança. A receita interna pode ser usada como dinheiro normal, portanto, a seção pode usá-la para obter mais produtos, melhores materiais de marketing e uma série de outras coisas.