Papelada ? um termo geral para os diversos formul?rios, faturas, listas, curr?culos e trabalhos que precisam ser conclu?dos em todos os neg?cios. Embora os computadores tenham eliminado parte da papelada, como notas de papel em sua maioria, formul?rios e outros pap?is ainda s?o necess?rios na maioria dos escrit?rios. Em muitos escrit?rios, os mesmos pap?is podem ser manuseados e processados ??por muitas pessoas antes de serem arquivados, armazenados ou triturados.
Muitos especialistas em efici?ncia de escrit?rio aconselham que cada peda?o de papel deve ir imediatamente para onde precisa ser manuseado por esse departamento ou pessoa. Depois de ler e trabalhar com cada peda?o de papel, ele pode ser arquivado, desfiado, jogado fora, reciclado ou pendurado em um quadro de avisos. A papelada que ainda ? necess?ria para concluir pode ser mantida em uma bandeja em camadas. As bandejas devem ser rotuladas para evitar pilhas de pap?is misturadas nas bandejas.
A maneira cl?ssica de rotular as bandejas ou cestas em um suporte de papelada de v?rios n?veis de mesa ? com as palavras entrando e saindo. A cesta de entrada ? para documentos recebidos que precisam ser conclu?dos e a cesta de sa?da cont?m documentos que terminaram. Alguns trabalhadores de escrit?rio ainda rotulam suas bandejas dessa maneira, enquanto outros podem renunciar completamente ?s etiquetas. Alguns trabalhadores n?o usam bandejas de v?rias camadas para papelada, mas podem usar arquivos suspensos para armazenar pap?is em uma gaveta profunda da mesa.
Alguns trabalhadores parecem manter a maior parte de sua papelada em uma mesa, mas a maioria dos especialistas em organiza??o de neg?cios sugere apenas ter o projeto mais atual na ?rea de trabalho. Outros projetos de papelada podem ser armazenados em bandejas ou arquivos para facilitar a refer?ncia. Ter que procurar em documentos desorganizados para encontrar algo pode reduzir a produtividade.
Os tipos de trabalhos em papel comuns ? maioria das empresas incluem formul?rios, relat?rios, registros legais, resumos de projetos, avalia??es de funcion?rios, faxes, cartas, relat?rios de remessa, pedidos e faturas. Muitas empresas usam pedidos e faturas de computador, al?m de emails em vez de cartas. No entanto, a maioria das empresas imprime c?pias para outros departamentos, como o departamento de contabilidade. Alguns escrit?rios podem ser praticamente sem papel, mas muitos ainda est?o trabalhando para chegar a esse ponto. Atualmente, a maioria das empresas recicla sua papelada sempre que poss?vel e as caixas de reciclagem de papel s?o comuns nos escrit?rios de hoje.
Inteligente de ativos.