Existem v?rios m?todos para organizar a papelada, dependendo do tipo de informa??o que se est? tentando gerenciar. Por exemplo, algumas pessoas podem precisar de ajuda para lidar com o correio e documentos diversos que chegam ?s suas casas todos os dias. Outros t?m um escrit?rio em casa desorganizado, com uma mistura confusa de papelada vital e confus?o desnecess?ria. Outras pessoas ainda podem ter seus pap?is organizados ordenadamente, mas simplesmente n?o t?m espa?o de armazenamento para mant?-los fora do caminho. Existem solu??es pr?ticas para cada um desses tipos de problemas. Muitas pessoas acham que a melhor op??o ? uma combina??o de classifica??o, limpeza, arquivamento e armazenamento.
Os especialistas em organiza??o costumam ter certas regras para organizar a papelada ou domar pap?is. Por exemplo, alguns profissionais recomendam tentar tocar um peda?o de papel o menor n?mero de vezes poss?vel ao lidar com ele. Muitas pessoas sugerem abrir e-mails di?rios imediatamente e, em seguida, decidir descart?-los ou arquiv?-los, em vez de coloc?-los em uma pilha diversa a ser tratada posteriormente. As contas a serem pagas podem ser organizadas de acordo com a data de vencimento, e pode ser ?til utilizar um calend?rio de pagamentos ou um sistema de lembretes para ajudar a evitar pagamentos em atraso.
Organizar a papelada diariamente, com a ajuda de algumas ferramentas, pode ajudar algu?m a evitar o ac?mulo de lixo. Os itens que podem ser ?teis no manuseio de pap?is incluem cestas ou bandejas para correspond?ncia recebida, al?m de lixeiras e lixeiras para descarte de documentos indesejados. Fich?rios ou organizadores pequenos tamb?m podem ser ?teis para coisas que as pessoas carregam regularmente. Por exemplo, pessoas que usam cupons quando fazem compras podem se beneficiar de um organizador port?til do tipo acorde?o.
Ao tentar organizar a organiza??o de um escrit?rio em casa, muitas pessoas preferem organizar a papelada usando pastas de arquivos e arm?rios ou caixas com etiquetas. Depois de eliminar itens desnecess?rios, a papelada que permanece no escrit?rio pode ser classificada e arquivada de acordo com categorias espec?ficas. Exemplos comuns incluem informa??es pessoais, registros m?dicos e informa??es financeiras. Recipientes resistentes de papel?o ou pl?stico podem ser ?teis para o armazenamento a longo prazo de documentos que n?o precisam ser examinados regularmente.
Uma dica adicional para organizar a papelada ? reduzir a quantidade real de papel na casa. Muitos documentos podem ser digitalizados e armazenados em um computador ou disco r?gido externo. Pode-se tamb?m criar arquivos de computador para or?amentos e outros registros dom?sticos, eliminando assim o excesso de papel. Se necess?rio, c?pias impressas dos documentos podem ser impressas quando necess?rio. Um cofre pessoal ou um cofre ? frequentemente recomendado para armazenar documentos insubstitu?veis ou oficiais.
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