A identificação por radiofrequência (RFID) permite que uma empresa rastreie vários itens através do uso de um chip e scanner de microcomputador. O rastreamento de ativos RFID permite que as empresas coloquem rastreadores ou etiquetas em ativos grandes e pequenos para garantir que os itens não saiam dos edifícios da empresa. Os custos caíram significativamente desde a introdução do rastreamento de ativos RFID. As opções sem fio também estão disponíveis para que as empresas possam rastrear ativos fora de um local residencial.
Os sistemas RFID são altamente personalizáveis para as operações de uma empresa. Os dois tipos de sistema mais comuns são ativos e passivos. Em um sistema ativo, cada etiqueta RFID possui uma pequena bateria que permite que ela transmita informações para a base. As empresas podem coletar informações a qualquer momento e costumam usar essas tags para operações sem fio. No entanto, a maioria das tags ativas possui um alcance limitado; 100 pés pode ser a distância máxima para transmitir sinais da etiqueta. Um sistema passivo não inclui baterias nas etiquetas de rastreamento de ativos RFID. Quando as etiquetas chegarem perto do receptor ou da base, a etiqueta será ativada e transmitirá informações relacionadas ao ativo para fins de rastreamento.
Esses sistemas também podem ter um sistema receptor baseado na Web ou permitir o uso de um rastreador de computador portátil personalizado. As empresas com ativos extensos em vários locais podem se beneficiar de um dispositivo portátil, pois um funcionário pode passear pelas instalações da empresa e coletar as informações de tags em diferentes tipos de ativos. Um sistema passivo também pode funcionar melhor nesse caso, pois as etiquetas são mais baratas e não exigem muito trabalho em termos de substituição, especialmente para baterias.
Outro benefício do rastreamento de ativos RFID é a capacidade de detectar quando os ativos estão saindo de áreas que não deveriam. Isso não apenas impede que os funcionários roubem ativos, mas também pode impedir o uso indevido de ativos pelos funcionários. Isso é particularmente verdadeiro em termos de ativos de computador. As empresas normalmente não querem que os funcionários usem computadores, servidores ou outro hardware em vários locais. Portanto, a instalação de um sistema de rastreamento de ativos RFID alertará proprietários e gerentes quando um item sair de sua área segura.
Existem desvantagens com um sistema RFID. Eles geralmente são caros para implementar e precisam de manutenção constante. As tags também podem ficar desatualizadas e exigir que a empresa atualize o sistema. Isso representa uma despesa adicional, mas necessária para a empresa. Os funcionários também podem manipular o sistema removendo tags ou colocando-os em outros itens, criando confusão para rastrear ativos.
Inteligente de ativos.