A melhor maneira de rastrear ativos m?veis ? usar controles adequados de gerenciamento de invent?rio e aplicativos automatizados de invent?rio de computadores. Esse processo requer a auditoria e documenta??o de ativos, o que inclui a marca??o de cada pe?a de equipamento com etiquetas de identifica??o. Essas tags usam um n?mero exclusivo para cada ativo. O n?mero deve ser inserido em um aplicativo de rastreamento de ativos m?veis, onde pode ser gravado e rastreado para auditorias futuras.
Uma das dicas mais importantes para o rastreamento de ativos m?veis ? a marca??o e marca??o adequadas do invent?rio de ativos. Isso ajuda a garantir que o estoque rec?m-adquirido seja atribu?do aos funcion?rios da empresa. Quando um novo dispositivo ? comprado, ele deve ser imediatamente identificado com um n?mero de identifica??o. Quando o dispositivo ? atribu?do a um indiv?duo, a data e o nome da pessoa designada devem ser rastreados com o n?mero de identifica??o em um sistema de rastreamento de ativos.
Um sistema m?vel de rastreamento de ativos deve usar etiquetas especiais de identifica??o por radiofrequ?ncia (RFID) para rastrear equipamentos. Essa ? uma etiqueta eletr?nica com c?digo de barras que permite que os computadores leiam o n?mero de identifica??o com scanners eletr?nicos. A tecnologia RFID ? usada na maioria das lojas de varejo para ler e cobrar mercadorias nos caixas.
Tamb?m ? importante garantir que os procedimentos de invent?rio adequados sejam seguidos para os equipamentos rec?m-adquiridos. Cada vez que um novo ativo ? comprado, ele deve ser rastreado e armazenado em uma ?rea segura, gerenciada por um custodiante de equipamento. Esses produtos devem ser etiquetados imediatamente com um n?mero de identifica??o e armazenados em uma sala segura de equipamentos.
? importante ter um local consistente para tags de identifica??o em todos os ativos m?veis. Normalmente, o melhor local para colocar uma etiqueta de identifica??o em dispositivos m?veis ? no compartimento da bateria. Isso garante que a tag esteja em uma ?rea discreta e que seja dif?cil de remover. O uso de um local consistente facilita para futuros auditores encontrar e registrar o n?mero de identifica??o de cada ativo.
O rastreamento eficaz de ativos m?veis requer auditoria anual dos equipamentos. Esta ? uma oportunidade para verificar se os ativos est?o atribu?dos ? pessoa correta no sistema de rastreamento e garantir que todo o equipamento esteja operacional. A maioria das empresas programa auditorias de invent?rio durante a temporada de prepara??o de impostos para garantir que o processo aconte?a uma vez por ano.
Quando os ativos m?veis se tornam defeituosos ou quebrados, eles normalmente s?o substitu?dos por novos equipamentos. Durante esse processo de troca, o ativo deve ser marcado como descartado no sistema de rastreamento de ativos m?veis. Isso garante que o sistema de invent?rio seja mantido e preciso para auditorias anuais.
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