Nos negócios, o software de rastreamento de ativos refere-se a um software automatizado de gerenciamento de inventário, importante para rastrear os ativos de uma empresa. Existem muitos tipos de software de rastreamento de inventário disponíveis. Geralmente, eles são divididos em duas categorias – sistemas totalmente automatizados ou sistemas parcialmente manuais.
Esses programas de software de gerenciamento de inventário geralmente podem gerenciar o inventário rastreando o número de itens, seus custos e suas descrições. A maioria dos sistemas de inventário possui interfaces especiais que se conectam a programas de contabilidade. Isso ajuda a otimizar os processos contábeis.
Acompanhar o inventário de uma empresa sem software de rastreamento de ativos é uma tarefa tediosa. Requer contar manualmente cada item na prateleira. Depois que os itens são contados, seus valores são totalizados e inseridos em uma planilha, onde são rastreados.
O uso de software de gerenciamento de inventário economiza tempo e dinheiro valiosos. Este software pode ajudar uma empresa a determinar as tendências de compra do cliente, o que pode aumentar os lucros de uma empresa. Ele também pode rastrear anomalias nos suprimentos de estoque que possam indicar roubo.
Grandes empresas de varejo usam software de gerenciamento de ativos em tempo real para rastrear a venda de produtos na loja. Este software está vinculado a fornecedores de suprimentos, o que pode otimizar o processo de pedido novamente. O fornecedor de suprimentos é notificado das contagens de estoque à medida que cada item é comprado através do registro de check-out.
Existem várias versões gratuitas do software de rastreamento de ativos disponíveis na Internet. Este software fornece um gerenciamento básico de inventário para uma pequena empresa. O uso de software livre tem a desvantagem do suporte de manutenção reduzido, o que o torna menos atraente para as grandes empresas.
As empresas de aluguel de carros usam software de gerenciamento de ativos para rastrear os automóveis disponíveis no estoque. Este software está conectado aos sistemas de reservas, o que ajuda a locadora a determinar quantos carros podem ser alugados em um dia específico. As agências de aluguel também podem usar este software para verificar automóveis que estão fora de serviço para manutenção e reparos.
A maioria das agências policiais usa o software de rastreamento de ativos para rastrear os bens apreendidos durante uma prisão. Essas apreensões incluem armas, dinheiro, drogas e automóveis. Este software especial de gerenciamento de inventário deve rastrear cada apreensão para que a informação possa ser usada durante os processos judiciais.
Muitas lojas de varejo usam leitores de código de barras para rastrear os produtos que vendem. Esses códigos de barra fornecem números de identificação que são usados para identificar e rastrear itens específicos na loja. Essa tecnologia de código de barras está disponível nos programas mais avançados de rastreamento de ativos.
Inteligente de ativos.