O gerenciamento de inventário inclui várias tarefas e atividades centradas nos produtos de uma empresa para venda. A taxa de preenchimento representa a capacidade da empresa de atender à demanda atual com estoque disponível. Contadores e gerentes geralmente são responsáveis por determinar quanto inventário é necessário ter sempre à mão. Um estoque ocorre quando a taxa de preenchimento excede o estoque atual. Isso ocorre quando uma empresa não possui produtos suficientes disponíveis para atender à demanda do consumidor.
Existem muitas fórmulas diferentes para calcular a taxa de preenchimento de estoque. Uma fórmula de estoque intimamente relacionada é o cálculo do estoque de segurança, que representa o estoque disponível para mitigar ou eliminar a falta de estoque. As empresas usam essas fórmulas matemáticas técnicas para verificar como essa taxa se compara ao cálculo do estoque de segurança. As informações necessárias para concluir as fórmulas de estoque de segurança e taxa de preenchimento incluem lead time, logística, rotatividade de estoque e outros dados específicos ao processo de inventário da empresa. As empresas geralmente calculam essas fórmulas mensalmente ou trimestralmente.
Uma fórmula básica para a taxa de preenchimento de estoque é converter mercadorias vendidas em uma porcentagem das mercadorias disponíveis. Por exemplo, uma empresa estoca 100 widgets para venda; Nos próximos 30 dias, a empresa vende 73 widgets. A taxa de preenchimento de estoque da empresa é de 73%. Essencialmente, a fórmula significa muito pouco por si só. Isso dá origem a fórmulas mais técnicas de inventário que fornecem mais informações sobre estoque de segurança, logística e outros fatores que afetam o processo de inventário de uma empresa.
Os índices contábeis também podem desempenhar um papel no cálculo dessa taxa. Isso inclui rotatividade e período de estoque. A rotatividade de estoque informa à empresa quantas vezes por ano uma empresa vende todo o seu estoque. A fórmula básica é dividir o estoque médio no custo dos produtos vendidos; para encontrar inventário médio, adicione o inventário inicial ao inventário final e divida por dois. Um número alto indica que a empresa vende seu estoque várias vezes ao ano, exigindo altos níveis de estoque para garantir uma boa taxa de preenchimento.
Período de inventário é o número de dias de inventário atualmente disponível. Isso ajuda a empresa a entrar na fórmula da taxa de preenchimento de estoque. A fórmula do período de estoque é o estoque médio dividido pelo custo dos produtos vendidos, com o estoque médio sendo o estoque inicial e o estoque final dividido por dois. Uma proporção alta indica que uma empresa possui vários dias de estoque disponíveis para venda. Isso significa que o estoque de segurança deve ser maior.
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