A teleconfer?ncia sem reserva ? um tipo de confer?ncia de ?udio que n?o exige que o cliente fa?a uma reserva com anteced?ncia para uma chamada em confer?ncia. Uma forma de teleconfer?ncia que surgiu no in?cio dos anos 90, a teleconfer?ncia sem reservas tornou-se uma das formas mais populares de teleconfer?ncias entre empresas e organiza??es sem fins lucrativos. Ao longo dos anos, as melhorias nesse tipo de formato de chamada tornaram-no ainda mais f?cil de usar, al?m de permitir que os provedores de confer?ncia de ?udio ofere?am o servi?o a pre?os extremamente competitivos.
Com uma chamada em confer?ncia tradicional, o cliente entra em contato com o provedor com anteced?ncia e reserva um n?mero espec?fico de linhas em uma data e hora espec?ficas e por um per?odo espec?fico. A reserva ? preparada e baixada em uma ponte de teleconfer?ncia, onde um operador de confer?ncia ativa a reserva, geralmente de 15 a 30 minutos antes da hora de in?cio programada. A confer?ncia permanece ativa na ponte at? que a reuni?o seja conclu?da e todas as partes se desconectem da chamada. Nesse ponto, o operador da confer?ncia desativa a chamada e n?o pode ser usada novamente sem a cria??o de uma nova reserva.
A teleconfer?ncia sem reserva elimina a necessidade de fazer uma reserva antecipada para uma chamada em confer?ncia. Embora exista alguma varia??o no formato, uma conta sem reserva ? estabelecida para um moderador espec?fico da confer?ncia. A conta recebe um n?mero de linhas para uso a qualquer momento e uma ponte de teleconfer?ncia. Os dados da reserva s?o ativados na ponte e est?o dispon?veis para uso pela parte autorizada a qualquer hora do dia ou da noite, sem a necessidade de notificar o servi?o de chamada em confer?ncia antes do uso.
Para acessar a confer?ncia, o moderador recebe um n?mero de discagem gratuita, juntamente com um m?nimo de dois c?digos de seguran?a. Um dos c?digos ? usado pelo moderador para iniciar oficialmente a confer?ncia, enquanto o segundo c?digo ? usado por qualquer pessoa convidada pelo moderador para participar da reuni?o. Na maioria das configura??es de chamada, as cobran?as na conta cessam quando a ?ltima linha ? desconectada da sess?o de chamada no final da reuni?o.
Depois de emitido, o n?mero de discagem e quaisquer c?digos de seguran?a emitidos para o moderador permanecem em vigor enquanto a conta for estabelecida com o provedor. Isso permite que o moderador organize uma chamada em confer?ncia simplesmente notificando os participantes de quando a reuni?o ser? realizada e fornecendo a eles o n?mero de discagem e o c?digo do participante para inserir usando o teclado do telefone quando solicitado. A natureza da teleconfer?ncia sem reserva o torna o formato ideal para uso em situa??es de emerg?ncia ou para reuni?es recorrentes que ocorrem semanalmente, mas n?o necessariamente no mesmo dia e hor?rio da semana.
Ao longo dos anos, v?rios recursos se tornaram comuns como parte do formato b?sico de teleconfer?ncia sem reserva. A capacidade do moderador de silenciar todas as linhas de participantes ? um exemplo, assim como a capacidade do moderador de usar uma sequ?ncia de c?digos para obter uma linha e chamar um participante que n?o discou na confer?ncia. Nos ?ltimos anos, a adi??o de listas de presen?a tornou-se parte dos pacotes b?sicos de teleconfer?ncia sem reserva oferecidos pela maioria dos provedores. Essas listas capturam detalhes como os n?meros de telefone de origem de cada chamador que acessa a reuni?o, os hor?rios de entrada e sa?da de cada linha, os minutos acumulados em cada linha e uma nota??o de qualquer c?digo num?rico, como um c?digo de departamento ou n?mero de assunto do cliente que o moderador escolhe associar-se ? reuni?o. Todos esses recursos s?o considerados padr?o na maioria dos casos e est?o inclu?dos no custo b?sico por minuto por linha do servi?o.
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