A maioria das organiza??es que utilizam servi?os de confer?ncia em ?udio opta por contratar os servi?os de um provedor confi?vel de chamadas em confer?ncia. Normalmente, h? uma taxa fixa por minuto por conex?o com a confer?ncia cobrada ao originador da chamada. No entanto, existe outra op??o que pode ser muito ?til para organiza??es sem fins lucrativos e empresas que n?o conseguem or?ar muito dinheiro em servi?os de teleconfer?ncia. Essa op??o ? um servi?o gratuito de chamada em confer?ncia. Com uma teleconfer?ncia gratuita, n?o h? cobran?as cobradas ao cliente pela confer?ncia, portanto, n?o h? fatura a pagar. Aqui est?o algumas informa??es sobre como a confer?ncia gratuita funciona e quando o servi?o pode ser uma op??o vi?vel.
No hor?rio selecionado pelo remetente, os participantes e o host discam para a ponte da confer?ncia e inserem uma senha pr?-combinada quando solicitada por uma mensagem automatizada. Todo mundo que digita a senha ? roteado para uma chamada em confer?ncia segura, onde todas as partes s?o livres para interagir verbalmente entre si. N?o h? sauda??o ou interven??o do operador. O processo para a teleconfer?ncia sem custo ? totalmente automatizado.
A primeira coisa a entender sobre a teleconfer?ncia gratuita ? que ela n?o ? totalmente gratuita. Cada participante ter? o custo de fazer uma chamada de longa dist?ncia para se conectar ? ponte de confer?ncia. As cobran?as n?o aparecer?o em uma fatura emitida pelo provedor de chamada em confer?ncia gratuita, mas como uma cobran?a pelos minutos gerados na conta telef?nica individual de cada participante, com o custo dependendo do tipo de plano de longa dist?ncia em vigor. O termo de confer?ncia gratuita ? baseado no fato de que o provedor de teleconfer?ncia n?o cobra taxas de instala??o ou emite taxas pelo uso de suas linhas. O processo ? estritamente uma conex?o com uma teleconfer?ncia, com efeito uma s?rie de liga??es interurbanas que terminam em uma confer?ncia comum.
Os provedores de chamadas em confer?ncia gratuitas podem oferecer esse tipo de servi?o por dois motivos. Primeiro, a fonte de receita ? a quantidade de tr?fego gerado nos troncos ou linhas que terminam nas pontes de confer?ncia. A cada minuto que algu?m usa uma de suas linhas para uma reuni?o, eles geram receita. Segundo, os servi?os gratuitos de teleconfer?ncia requerem muito pouco em termos de equipamentos e pessoal. Isso significa um custo operacional muito baixo que pode ser facilmente coberto pelo uso consistente de suas instala??es.
Obviamente, existem maneiras de tornar a teleconfer?ncia totalmente gratuita. Um m?todo ? usar um telefone celular para discar para a reuni?o. Se voc? normalmente n?o usa seu banco de minutos permitido de telefone celular durante o per?odo de cobran?a, o custo de participa??o na teleconfer?ncia ? realmente gratuito. Al?m disso, se o plano de longa dist?ncia para o seu servi?o de telefone fixo incluir uma taxa mensal fixa por longa dist?ncia ilimitada, voc? n?o pagar? nada a mais para participar de uma chamada em confer?ncia gratuita.
Os servi?os gratuitos de teleconfer?ncia t?m algumas desvantagens. Por exemplo, as linhas est?o dispon?veis por ordem de chegada. Se voc? tiver um grande n?mero de participantes que precisam se reunir para uma teleconfer?ncia, n?o h? garantia de que haver? linhas suficientes durante o hor?rio comercial. Al?m disso, geralmente n?o h? a op??o de obter assist?ncia de um operador em caso de ru?do de fundo ou algum outro dist?rbio durante a chamada em confer?ncia gratuita. Por?m, para uma organiza??o que precisa apenas de meia d?zia de linhas durante o hor?rio de pico, um servi?o de teleconfer?ncia pode funcionar muito bem e ajudar a manter o or?amento intacto ao mesmo tempo.
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