A transcrição de mídia converte gravações de áudio e vídeo em formatos de texto, que podem ser usados como ferramentas de referência no futuro. Uma grande variedade de mídias pode ser transcrita, incluindo programas de rádio ou televisão, podcasts, reuniões de negócios e entrevistas. Basicamente, qualquer evento gravado via equipamento de áudio ou vídeo pode ser transformado em um documento de texto através da transcrição da mídia.
O sistema jurídico rotineiramente usa a transcrição da mídia para obter documentos de depoimentos ou entrevistas com testemunhas. Uma entrevista em áudio da polícia com um suspeito, por exemplo, geralmente é transcrita, com cada jurado em um julgamento recebendo uma cópia da transcrição. Isso permite que os jurados acompanhem a conversa por escrito enquanto escutam a versão em áudio.
A transcrição da mídia pode ser especialmente útil quando uma pessoa que fala em uma fita de áudio fala com um forte sotaque estrangeiro ou regional. Também facilita a compreensão de uma conversa se um defeito de fala tornar as palavras ininteligíveis. Nos casos em que várias pessoas participam de uma discussão, a transcrição permite que o ouvinte diferencie entre palestrantes individuais.
Outra forma de transcrição de mídia envolve podcasts, que podem permitir o compartilhamento de informações com um grupo maior de ouvintes. Alguns podcasts são convertidos em texto e publicados em sites com links para as versões de áudio ou videoclipes. Isso preserva os registros escritos de cada programa.
As empresas de transcrição geralmente fornecem esses serviços, convertendo gravações analógicas ou digitais em documentos. Muitas empresas criam documentos em vários formatos de texto, incluindo PDFs e documentos do Word. Transcrições de conferências de negócios, reuniões, documentários, discursos de candidatos políticos e longas-metragens compõem alguns dos serviços oferecidos pelas empresas de transcrição de mídia.
Códigos de tempo ou carimbos de hora podem ser inseridos em cada linha de texto se o cliente precisar desses detalhes. Filmes ou transcrições de programas de televisão podem descrever a cena, indicar a música usada e incluir pistas usadas no processo de produção. Eles geralmente incluem os créditos em forma de texto.
Imagens de vídeo brutas, como reality shows que não são roteirizados, podem ser mais difíceis de transcrever. Os transcriptionists de mídia geralmente adicionam uma descrição de uma cena ou da pessoa que fala para melhorar a precisão. Eles tentam capturar todas as palavras faladas em cada cena, o que pode consistir em várias pessoas falando ao mesmo tempo.
As transcrições de mídia podem ser úteis para fins comerciais ou educacionais. Os alunos podem achar úteis as transcrições de palestras universitárias como uma ferramenta de estudo. Um jornalista pode procurar um registro escrito de entrevistas para garantir citações precisas, especialmente ao trabalhar em artigos de investigação aprofundados. Alguns psicólogos usam transcrições para criar material escrito para compartilhar com os colegas durante as palestras.
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